Einleitung

Die CyTop GmbH ist als Cytologisches Institut in der Diagnostik von benignen und malignen Erkrankungen in der Krebsfrüherkennung für Ärzte und Krankenhäuser im gesamten Bundesgebiet und EU-Ländern tätig.

Wir suchen ab sofort eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Erfahrung in Verwaltungsaufgaben.

Quereinsteiger wie z. B. Buchhalter (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen mit Erfahrung im medizinischen Bereich, BTA, CTA und Zahnmedizinische Fachangestellte sind willkommen.

Ihre Hauptaufgaben:

- Telefonisch und über E-mail stehen Sie unseren Einsendern als erster Ansprechpartner zur Verfügung und geben Auskunft unter Einhaltung der Datenschutzrechtlichen Bestimmungen, stellen telefonischen Kontakt zur Geschäftsführung her bei Befundbesprechungen oder nehmen Aufträge zur Diagnostik auf.

- Erstellung von Rechnungen im stationären Bereich sowie von Privatrechnungen, Erstellung von Mahnungen, Stellen von Mahnbescheiden und Zwangsvollstreckungen unter Einhaltung der Fristen, Korrespondenz mit dem Rechtsanwalt, Überweisung von Rechnungen, Buchung des Zahlungseinganges, Vorbereitung der Buchführung für den Steuerberater, Nebenkostenabrechnung für Mietobjekte, Allgemeiner Schriftverkehr

- Planung und Vorbereitung von Fortbildungsveranstaltungen im Team

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Eingabe von Patientendaten, Schreiben von vorläufigen Befunden und Endbefunden, Probenversand, Archivierung von Befunden etc.

Ihr Profil

Ihr Profil:- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder können bereits berufliche Erfahrungen im Gesundheitswesen nachweisen.

- Sie haben eine analytische und genaue Arbeitsweise sowie eine gute und schnelle Auffassungsgabe sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.Sie verfügen über kommunikatives Geschick und professionelles Auftreten.Sie sind Multitaskingfähig und sind Profi im Umgang mit Stresssituationen.

- Sie sind offen für Neues und können sich flexibel auf unterschiedliche Herausforderungen einstellen.Sie haben eine hohe Lernbereitschaft, gute Mathematikkenntnisse sowie Kenntnisse im Bereich Wirtschaft und Recht.

- Der Umgang mit allen MS-Office-Produkten sowie LibreOffice-Produkten ist für Sie selbstverständlich.Im Umgang mit dem PC sowie mit den gängigen E-mail-Programmen sind Sie Profi.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Planung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vollstreckungswesen, Zwangsvollstreckung, Mathematik, Abrechnung, Korrespondenz

Wir bieten:

- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team

- Flache Hierarchien

- Strukturierte Einarbeitung

- Betriebliche Altersvorsorge