Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Studienkoordinator/in - Innere Medizin - Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin (m/w/d)

für die Klinik für Innere Medizin – Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin.

Die Klinik für Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin im Vivantes Klinikum im Friedrichshain besteht aus 31 hämato-onkologischen Betten und einer Palliativstation von aktuell 6 Betten. Eine interdisziplinäre Ambulanzstruktur mit ASV und MVZ ist ebenfalls Teil der Abteilung.

Wir suchen eine engagierte Verstärkung, die mit Freude zusammen mit unserem netten und unterstützenden Team die Studienzentrale bereichert. Hier führen wir insbesondere Studien an soliden Tumorentitäten, wie zum Beispiel GI Tumoren und Lungenkarzinomen durch. Unser Ziel ist es, in den Gebieten Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin den Patientinnen und Patienten „Spitzenmedizin mit Herz“ anzubieten.

Ihre Aufgaben:

• organisatorische Leitung der Studienzentrale
• Management aller administrativen Studienabläufe hämatologischer / onkologischer und palliativmedizinischer Studien
• selbstständige Budgetverhandlungen mit Sponsoren und Prozessierung der Verträge innerhalb von Vivantes
• eigenständige Einwerbung der Drittmittel sowie Überwachung aller Drittmitteleinnahmen und Rechnungsprüfung
• Leitung, Koordination und Überwachung der Arbeiten des Studienpersonals innerhalb der Arbeitsgruppe (z. B. Studienassistenten/-assistentinnen, Studierenden)
• selbstständige Vorbereitung, Teilnahme und Durchführung von Pre-Study Visits, Studien-Initiierungen und Monitoring-Visiten
• interdisziplinäre/r Ansprechpartner/in - abteilungsübergreifend - für klinische Studien (z. B. Chirurgie, Strahlentherapie, Radiologie, Apotheke, Gastroenterologie)
• eigenständige Pflege, Verwaltung von Studienordnern (ISF) sowie Bearbeitung / Implementierung von neuen Studiendokumenten / Amendments
• selbstständige Meldung, Bearbeitung und Prozessierung von SAEs, meldepflichtigen Ereignissen an Sponsoren / Behörden
• eigenständige Zusammenstellung von Unterlagen zur Ethik-Einreichung, i. R. neuer Studienprojekte (IIT, Pharmastudien)
• Erstellung und Etablierung von standardisierten Arbeitsprozessen (SOPs)
• Unterstützung bei der Betreuung von Studienpatienten / -patientinnen mit Ihren Erfahrungen als Pflegekraft - Abfrage v. Nebenwirkungen, Blutentnahmen, Ansprechpartner/in für Probleme, Koordination von notwendigen Untersuchungen, Koordination des reibungslosen Übergangs zwischen Ambulanz und Station

Wir wünschen uns:

• Ausbildung in einem medizinischen Beruf als Pflegefachkraft, alternativ: Abschluss eines Studiums im Bereich "Gesundheitswesen", z. B. Clinical Trial Management
• Erfahrung bei der pflegerischen Betreuung hämato-onkologischer Patientinnen und Patienten
• Absolvierung eines Kurses zur professionellen Studienkoordination und zum Projektmanagement
• Erfahrung in der Durchführung klinischer Studien nach AMG
• GCP-Zertifikat (Good Clinical Practice) bzw. Fortbildung zur Studienassistenz
• schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft, sich - parallel - in unterschiedliche Projekte einzuarbeiten
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
• gern mit Grundkenntnissen im Umgang mit SPSS
• Erfahrung mit elektronischen Dokumentationssytemen, wie Suvoda, SecuTrial, Mididata Rave, Mytrials, Merck-Inform, EORTC
• kollegialer Umgang mit Kollegen und Kolleginnen sowie Kritikfähigkeit
• hohes Engagement
• Freude an Herausforderungen, am eigenständigen Arbeiten sowie am Arbeiten in einem freundlichen Team

Freuen Sie sich auf:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 9b TVöD
• Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden
• unbefristete Anstellung
• Arbeit in einem motivierten Team
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.12.2025 auf die Referenz-Nr. KFH2075 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet:

PD Dr. Peter Thuss-Patience, Chefarzt, Tel.: 030 130 23 3570

Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit:

Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.