Die Neo Lox GmbH ist ein wachstumsstarkes Schienenlogistikunternehmen, das den Gütertransport mit innovativen Lösungen und höchster Zuverlässigkeit vorantreibt.

Mit modernster Technik, einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und einem starken Team sorgen wir nicht nur für zuverlässige Transporte, sondern auch für zufriedene Mitarbeiter.

Wir suchen eine(n) Kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Sekretariat / Buchhaltung (m/w/d) am Standort Bottrop.

Ihre Hauptaufgaben

• Verwaltung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Erfassung von Mitarbeiterstunden und Verwaltung entsprechender Dokumente
• Verwaltung des Fuhrparks (Dienstwagen, Tankkarten, Termine, Versicherungen)
• Empfangsorganisation: Begrüßung von Gästen, Annahme von Anrufen, Weiterleitung von Anfragen
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Partnern, Kunden und internen Abteilungen
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Postbearbeitung
• Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• Unterstützende Aufgaben in der Buchhaltung (z. B. Zahlungsfreigaben, Zuordnung von Belegen, Auswertungen)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder Buchhaltung
• Erfahrung in der Logistik- oder Eisenbahnbranche ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, freundliches und souveränes Auftreten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten

Wir bieten ein überdurchschnittliches Gehalt, einen Firmenwagen mit Tankkarte zur privaten Nutzung, moderne Arbeitsplätze sowie flache Hierarchien und ein motiviertes Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schreiben Sie uns einfach über das Kontaktformular oder nutzen Sie die untenstehenden Kontaktdaten. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.

Neo Lox GmbH

Gabelsbergerstr. 10

46238 Bottrop