Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - Team 2 - Tarifbeschäftigte der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Personalaktenführung

Vollzeitbeschäftigung

unbefristet

Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: SB_I2_2025_unbefristet

Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen. Wir suchen für eine unbefristete Stelle eine*n Mitarbeiter*in für das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter*in im Team der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen (Team WiMi).

Aufgabengebiet:

• Bearbeitung aller Personaleinzelmaßnahmen der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben (u. a. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Abwesenheiten, Beendigungen, ...)
• Anwendung und Beachtung der einschlägigen tarifrechtlichen Vorschriften, Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften und Dienstvereinbarungen
• Durchführung der Bezüge- und Entgeltabrechnung mittels SAP/HR
• Beratung der zu betreuenden Mitarbeiter*innen, der dezentralen Bereiche sowie der Vorgesetzten
• Kommunikation mit den dezentralen Bereichen, Abteilungen der zentralen Universitätsverwaltung und Interessenvertretungen sowie mit anderen Dienststellen des Landes

Einstellungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor) der Verwaltungswissen­schaften / einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal) oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs II / des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten / einer vergleichbaren Ausbildung sowie dem Aufgabengebiet entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten
• Deutschkenntnisse (C2)

Erwünscht:

• Erfahrungen in der Arbeit im Öffentlichen Dienst
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
• hohes Maß ein Eigenverantwortlichkeit
• dienstleistungsorientierte, selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Kooperationsstärke
• Kenntnisse in SAP/HR
• ein versierter Umgang mit MS Office-Programmen (Excel, Word, Outlook, ...) sowie PDF Adobe
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z. B. Tarifverträge, Hochschulrecht, Sozial­versicherungsrecht, Allgemeines Verwaltungsrecht, Personalvertretungsrecht, Verwaltungs­vorschriften, individuelles Arbeitsrecht)
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Kontakt

Weitere Informationen erteilt Lisa Greve / Carolin Hehn ( [email protected] / 030/838 62866).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 15.12.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Lisa Greve / Carolin Hehn: [email protected] oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal

Referat I B: Personalservice für Tarifbeschäftigte, Studentische Hilfskräfte

Team 2 - wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben

Lisa Greve / Carolin Hehn

Rudeloffweg 25/27

14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht über­nommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.