Einleitung

Arbeitgeber: Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.

Einsatzort: 73430 Aalen

Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie - egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.

Wir suchen Sie in Teilzeit als:

Team­assistenten (m/w/d) Aalen

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten im juristischen Sekretariat den Postein- und -‍ausgang, pflegen die Akten und sind zuständig für die Vorbereitung und Verarbeitung der Schrift­sätze im Wege des elektro­nischen Rechts­verkehrs.
• Sie sind verantwortlich für die Wieder­vorlagen sowie das Termin- und Fristen­management.
• Sie übernehmen klassische Assistenz­aufgaben, insbe­sondere Termin­koordi­nation, Organi­sation von Web-Meetings sowie Erstel­lung von Fach­unterlagen und Präsen­tationen.
• Sie wirken an der Konzeption von Kommu­nikations­maßnahmen mit und wenden dabei die Kommu­nikations­regeln ziel­gruppen- und medien­gerecht an.
• Sie übernehmen die selbst­ständige Durch­führung der adminis­trativen und organi­satori­schen Tätig­keiten, z. B. die Organi­sation von Veran­stal­tungen und Seminaren.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Quali­fikation oder eine Aus­bildung zum Rechts­anwalts­fachangestellten (m/w/d), idealer­weise mit Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz.
• Sie gehen sicher und pro­fes­sionell mit MS-Office-Anwen­dungen um; Kennt­nisse in Bezug auf Lotus / HCL Notes sind wün­schens­wert.
• Sie bringen Ideen ein und unter­stützen gerne das Team im Alltag.
• Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netz­werken.

Was wir bieten

Team­assistenten (m/w/d) Aalen