Einleitung

Wir sind ein technischer Dienstleister im Bereich professionelle Medientechnik für Events. Mit modernen Lösungen stellen wir sicher, dass Konferenzen, Messen und Firmenevents reibungslos ablaufen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Bei uns hast du die Chance, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen aufzubauen und dich aktiv in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen einzubringen. Die Stelle ist zunächst in Teilzeit zu besetzen – mit der Option, sie später auf Vollzeit auszuweiten.

Deine Aufgaben

- Prozesse gestalten & optimieren: Strukturen analysieren, dokumentieren und verbessern

- Dokumentenverwaltung: Organisieren, pflegen und digitalisieren

- Buchhaltung & Controlling: - vorbereitende Buchhaltung

- Unterstützung im Controlling

- langfristig Übernahme erweiterter buchhalterischer Aufgaben

- Daily Business: - Mahnwesen und Zahlungsüberwachung

- Nachverfolgung von Projekten und Eventprozessen

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroleitung oder Buchhaltung von Vorteil

- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

- Freude daran, eigeninitiativ Themen voranzutreiben und Ideen einzubringen

- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)

- Organisationstalent mit Zahlenaffinität

- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist

Wir bieten dir

- Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Möglichkeiten

- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

- Die Chance, Strukturen aktiv mitzugestalten und langfristig etwas aufzubauen

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum

- Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

- Kaffee & Getränke selbstverständlich inklusive

- Spannende Einblicke in die Eventwelt

Bewerbung

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Schick uns deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, frühester Eintrittstermin) an:

[email protected]