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Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

Johann Osmers GmbH & Co.KG

Bremen
3167 - 4333 EUR/MONAT
Full Time
Full Time

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

  • Vollzeit
  • Unbefristet
  • Bremen

Das sind Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Terminplanung, Besprechungsvorbereitung, Dokumentation und Sicherstellung eines sauberen Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Betriebs
  • Du erstellst Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen und bereitest diese für verschiedene Ansprechpartner:innen auf
  • Du bist für die strukturierte Büroorganisation und zuverlässige Koordination der Abläufe im Betrieb zuständig
  • Du erstellst Angebote und Rechnungen und stimmst Dich regelmäßig in Buchhaltungsthemen ab.
  • Du bist die/der erste Ansprechpartner:in zu Kunden, Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Partnern
  • Du übernimmst die Ausschreibungen unserer offenen Stellen, führst das Bewerbungsmanagement durch und arbeitest mit externen Stellenportalen und der Arbeitsagentur zusammen
  • Du koordinierst und steuerst die Ein- und Austrittsprozesse im Betrieb

Das bringst Du mit:

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit HR-Bezug) mit
  • Du hast Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Handwerk oder der technischen Gebäudeausrüstung
  • Im Umgang mit MS Office bist du sehr sicher, auch mit einem digitalen HR-System hast du schon einmal gearbeitet
  • Du bringst ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen mit und hast kein Problem damit, viele Fäden zusammenzuhalten
  • Du bist kommunikationsstark und professionell im Umgang mit der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden, Kunden und Partnern
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Du hast Freude daran, Strukturen mitzugestalten und Ordnung ins Büro- und Personalmanagement zu bringen

Das bieten wir:

  • Eine attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen und vermögenswirksamen Leistungen
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
  • Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung
  • Moderne IT-Infrastruktur
  • Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM

Johann Osmers GmbH & Co. KG

Anlagenbau, Metallbedachung, Kundendienst – Erfahrung für Gewerbe und Privatkunden.

Dein Ansprechpartner

Tammo Wiesner

Kontaktdaten

Telefon: [0421/87 166 - 50](0421/87 166 - 50)

E-Mail: [email protected]

Adresse Auf der Höhe 4 | 28357 Bremen | Deutschland

Dein Betrieb.

Deine Gruppe.

Dein Erfolg.

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Veröffentlichtvor 5 Tagen
Läuft abin 25 Tagen
ArbeitsmodusFull Time
Quelle
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