Einleitung

Für unser Backoffice sind wir aktuell auf der Suche nach einem oder einer tatkäftigen Mitarbeiter:in

Aufgaben

• Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Ein-/Ausgangsrechnungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen
• Büroorganisation (Verwaltung von Büromaterial, Verträgen usw.)
• Betreuung von Kundenportalen, Reiseportalen etc.
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen und Reports
• allgemeine Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein akademischer Abschlusss
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und ERP System Vertec und Datev und profunde Kenntnisse mit Hubspot
• Mehrjährige Erfahrung im genannten Aufgabenbereich zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit
• Qualitätsbewusstsein, Selbstorganisation und in der Lage zu Priorisieren und aktiv den Alltag der Geschäftsführung zu organisieren
• Freundlichkeit gegenüber Kunden

Benefits

Bei QMH sind Beratungen lebhaft und nahbar, Gefahrenmanagement keine

Geisterbahn, unsere Trainings spielen in der ersten Liga und bei Audits

darf auch gelacht werden.

Wir zeichnen uns aus durch flache

Hierarchien, kooperative sowie projektbezogene Führung,

eigenverantwortliches Arbeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

mit dem nötigen „Blick über den eigenen Tellerrand“.

Bei QMH sind

regelmäßige Weiterbildung und lebenslanges Lernen echte Prinzipien.

Alle sollen ihre individuellen Stärken und Kompetenzen in das

Unternehmen einbringen können. Alle sollen sich bei der Arbeit

wohlfühlen. Spaß, Ehrlichkeit, Wertorientiertheit und eine aufrechte

Feedbackkultur prägen unsere Arbeit ebenso wie persönliches Engagement.

Und

noch was: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Kunden und sonstige

Geschäftskontakte werden niemals aufgrund des Geschlechts, der

ethnischen oder kulturellen Herkunft, der Religion oder Weltanschauung,

des Alters, geistiger, seelischer oder körperlicher Beeinträchtigungen

oder der sexuellen Neigung diskriminiert. Ein ehrlicher und

respektvoller Umgang aller miteinander ist die Grundvoraussetzung für

die Zusammenarbeit in unserem Unternehmen.

• Eine faire und pünktliche Bezahlung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Teamorientierte und freundschaftliche Arbeitsatmosphäre bei flacher Hierarchie
• Kolleg:innen und Vorgesetzte, die Wert auf Respekt, Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit legen