Einleitung

Digitale Lösungen für effizientes, rechtssicheres und nachhaltiges Gebäudemanagement – kommunal gedacht. Kommunale Einrichtungen stehen heute vor komplexen Herausforderungen: steigende Energiepreise, strenge Betreiberverantwortung, nachhaltige Anforderungen und knappe Ressourcen. IP SYSCON unterstützt Städte, Gemeinden und öffentliche Träger dabei mit einer leistungsfähigen CAFM-Lösung, die speziell auf kommunale Anforderungen zugeschnitten ist. Unsere Software deckt mit über 60 Anwendungsbereichen alle zentralen Prozesse im Facility- und Liegenschaftsmanagement ab und stellt eine vollumfängliche Digitalisierung sicher. Du wirst Teil eines Teams, das Proje kte ganzheitlich begleitet – von der Einführung bis zur fortlaufenden Betreuung.

Das erwartet Dich bei uns:

In dieser Assistenzrolle arbeitest du eng mit Deinen Kollegen zusammen und übernimmst mit der Zeit eigene Teilverantwortungen:

- Unterstützung bei der Durchführung von Projekten in allen Phasen

- Mitwirkung bei Anforderungsanalysen, Konzeption und Dokumentation

- Unterstützung bei Workshops, Schulungen und Anwenderbetreuung

- Kommunikation mit Kunden und Abstimmung auftragsbezogener Inhalte Koordination zwischen internen Fachbereichen (Entwicklung, Support, Vertrieb)

- Erstellung von Auswertungen und Leistungsnachweisen

- Schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche – mit Perspektive auf eine Weiterentwicklung je nach Interesse, z.B. Projektleitung, Anwendungsexperte…

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen, technischen oder aus dem IT Bereich (z. B. Facility Management, Bauwesen, Architektur, IT, Geoinformatik, öffentliche Verwaltung)

- Alternativ erste Berufserfahrung in Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung, Projektarbeit

- Interesse an Nachhaltigkeitsthemen und digitaler Transformation

- Strukturierte Denkweise, Organisationstalent, analytisches Verständnis

- Kommunikationsfreude und Bereitschaft, mit Kunden, Anwendern und internen Partnern zu arbeiten

- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office Anwendungen, Jira, u. a.)

- Motivation, sich langfristig weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

- Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen an Deiner Seite.

- Klarer Entwicklungspfad in Richtung, z.B. Projektleitung

- Moderne Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten

- Offenes Team, kurze Entscheidungswege, mitgestalten statt abarbeiten

- Attraktive Vergütung, Benefits (z. B. JobRad, Altersvorsorge, Team-Events)

- Eine Aufgabe mit Verantwortung und gesellschaftlichem Nutzen