Einleitung

Die targoEvent® GmbH mit Geschäftssitz in Bruchsal hat sich auf medizinische Veranstaltungen in Präsenz und online, sowie auf E-Learnings im Gesundheitsbereich spezialisiert. Durch unsere über 30-jährige Erfahrung im Healthcare-Markt bestehen vertrauensvolle Kontakte zu Industrie, Ärzteschaft und Ärztekammern. Mehr als 700 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 16.000 Teilnehmer (m/w/d) haben wir bereits erfolgreich durchgeführt und wir wachsen weiter.

Unser Leistungsportfolio umfasst die inhaltliche Gestaltung sowie die ganzheitliche Organisation von Vor-Ort-Veranstaltungen wie Kongressen und Trainings, die CME-Zertifizierung, das Referenten- und Teilnehmermanagement und vieles mehr.

Für die Organisation medizinischer Veranstaltungen im In- und Ausland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 Stunden und 30 Stunden.

Ihr Aufgabenbereich:

- Koordination und Management des Büroalltags

- Administrative Unterstützung des Projektmanagement-Teams

- Prüfung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung von Ausgangsrechnungen

- Erstellung von Unterlagen für die Buchhaltung

- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

- Einkauf, Abstimmung mit Dienstleistern

- Annahme von telefonischen Kundenanfragen

- Erledigung des Schriftverkehrs

- Digitalisierung von Daten und Dokumenten und deren Ablage

- Organisation von Firmenveranstaltungen und Team-Meetings

Ihr Profil

Ihre Qualifikation:- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation für Quereinsteiger (m/w/d)

- Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

- Ein „Kümmer-Gen“ und Organisationstalent

- Lernbereitschaft und Teamgeist

- Gute Kenntnisse in MS Office

- Gute Deutschkenntnisse

- Englischkenntnisse wären wünschenswertAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Organisation, Rechnungsprüfung

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Was wir bieten:

- Eigenverantwortliche Aufgaben in einem agilen und familiären Unternehmen

- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung

- Ein motiviertes Team, das sich durch Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung auszeichnet

- Die Möglichkeit, sich einzubringen und Ideen umzusetzen

- Kurze Wege und eine Open-Door Mentalität

- Flexible Arbeitszeiten

- Möglichkeit für mobiles Arbeiten

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten sowie eine Leidenschaft für Eventmanagement und Projektkoordination haben, bewerben Sie sich umgehend.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben sowie Ihre Gehaltsvorstellung an die E-Mail-Adresse [email protected] mit dem Betreff „Bewerbung Teamassistenz (m/w/d)“.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!