Einleitung

Arbeitgeber: REIF Bauunternehmung GmbH & Co. KG

Einsatzort: 76275 Ettlingen

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung am Standort Ettlingen

Werden Sie Teil von REIF, einem seit fast 100 Jahren sehr erfolg­reichen und modernen Bau­unter­nehmen mit hoher Inno­vations­kraft, familiären Werten und einem Team aus 500 eigenen sowie fast 1.000 Mit­arbeitenden in der gesamten REIF GRUPPE.

Profitieren Sie von einer außergewöhnlichen Arbeitsplatz­sicherheit durch ein un­befristetes Arbeits­verhältnis bei einer finanziell unabhängigen Unternehmens­gruppe mit Kern­geschäft im öffentlichen und privaten Infrastruktur­bau.

Durch die Anknüpfung an Bauprojekte sind die Arbeits­ergebnisse greifbar und können unter Nutzung modernster Ausstattung und Arbeits­strukturen erreicht werden.

Beginnen Sie in einem Team, in welchem Sie sich langfristig wohlfühlen können, weil die Mischung aus Flexibilität, Eigenverantwortung, familiärer Atmosphäre mit kurzen Kommunikations­wegen und starkem Team­zusammenhalt sowie sehr guten Rahmen­bedingungen stimmt!

Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann verwirklichen Sie sich in einer Schlüsselposition bei REIF und wachsen Sie gemeinsam mit uns.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung durch die Über­nahme administrativer, organi­satorischer und strate­gischer Aufgaben
• Vorbereitung, Erstellung, Strukturierung und Auf­bereitung von Analysen, Präsentationen, Unter­lagen und Entscheidungs­vorlagen zur Unter­stützung der Nieder­lassungs­leitung
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korres­pondenz sowie all­gemeine Assistenz­tätigkeiten (z. B. Schrift­verkehr, Post­bearbeitung, Telefonannahme)
• Organisation, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Be­sprechungen, Sitzungen und Events inkl. Protokoll­führung und Nach­verfolgung von Aufgaben
• Unterstützung bei der Abrechnung und Monats­abschlüssen unserer Bau­vorhaben
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und eines funktionierenden Informations­flusses zwischen der Niederlassungsleitung, den Mitar­beitenden, Auftrag­gebern und Partnern
• Selbständige Organisation des eigenen Arbeits­bereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung, z. B. als Büro- oder Industrie­kauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealer­weise in der Bau­branche
• Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswerterweise BRZ
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeits­weise
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Team­orientierung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! In nur 60 Sekunden und ohne Anschreiben.

Wir sind uns sicher, REIF steht Ihnen gut!

Bei Fragen steht Ihnen Lukas Wloka gerne unter

Tel. +49 (0) 7222 508-236 oder vor­zugs­weise unter

[email protected] zur Ver­fügung.