Einleitung

Wer wir sind

Die Handwerkskammer Hannover ist die starke Stimme des Handwerks in der Region – Interessenvertretung, Dienstleisterin und Zukunftsgestalterin für über 19.000 Betriebe mit rund 100.000 Beschäftigten und über 7.000 Auszubildenden.

Mit rund 200 Mitarbeitenden setzen wir uns engagiert für die Belange unserer Mitglieder ein – von Ausbildung über Betriebsberatung bis hin zur Digitalisierung. Mit dem Campus Handwerk betreiben wir eines der größten Bildungszentren Norddeutschlands. Am Standort Berliner Allee 17 ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Sekretär (m/w/d/u) für den Hauptgeschäftsführer und das Präsidium

Gestalten Sie das Herzstück unserer Organisation mit!

Als Sekretär (m/w/d/u) für den Hauptgeschäftsführer und das Präsidium sind Sie weit mehr als nur

organisatorische Unterstützung – Sie sind die verbindende Schaltstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden,

Ehrenamt und externen Partnern. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem Überblick und Ihrer

Kommunikationsstärke tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die Handwerkskammer Hannover als

moderne, verlässliche Dienstleistungsorganisation reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben und Zuständigkeiten sind insbesondere:

Ihr anspruchsvoller und vielseitiger Tätigkeitsbereich umfasst neben allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

die eigenständige Bearbeitung und eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher, üblicher

Sekretariatsaufgaben sowie vielfältiger, organisatorischer Aufgaben.

• Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats des Hauptgeschäftsführers und des Präsidiums
• Planung, Abstimmung und Pflege der Termin- und Tagesplanung für Präsident, Hauptgeschäftsführer und Präsidium – inklusive Vorbereitung aller Unterlagen
• Organisation und Betreuung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen für Präsident und Hauptgeschäftsführer
• Professioneller Empfang und freundliche Betreuung von Gästen
• Sorgfältige Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung von Schriftstücken, E-Mails und Informationen
• Pflege und Strukturierung des digitalen und analogen Ablagesystems des Hauptgeschäftsführers Vorbereitung von Unterschriftenvorgängen
• Reiseplanung und -organisation für Präsidiumsmitglieder, Hauptgeschäftsführer und den Fahrdienst
• Erstellung von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben
• Grußworte und damit zusammenhängende Urkundenausstellung für Präsidiumsmitglieder und Hauptgeschäftsführer organisieren
• Die Übertragung weiterer/anderer Aufgaben bleibt stets vorbehalten.

Mit Ihrem Einsatz sorgen S ie dafür, dass alles rundläuft – intern wie extern.

Ihr Profil

Ihr Profil – kommunikativ, strukturiert, engagiert

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich verbunden mit einer sehr hohen Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie einer vollumfänglichen
• mehrjährige Berufserfahrungen im Sekretariat und Erfahrung in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Hervorragende Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• ein selbstbewusstes, freundliches und verbindliches Auftreten
•  Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Unser Angebot

• Sie erhalten ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TV-L
• Jahressonderzahlung gem. § 20 TV-L
• betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5 Tage Woche sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
• vielfältige, fachlich interessante Aufgaben
• persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungen
• Ein vielseitiges, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Sinn und Gestaltungsspielraum

Weitere Informationen

Werden Sie Teil unseres Teams!

Das Handwerk ist vielfältig. Vielfalt ist wichtiger Teil unserer Kultur. Wir bieten ein offenes Arbeitsumfeld, in

dem Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer

Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen haben. Zur

Wahrung Ihrer persönlichen Interessen bitten wir Sie, eine etwaige Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung

im Sinne des SGB IX bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Richten Sie diese bitte per E-Mail ausschließlich an [email protected].

Mehrere Dokumente fassen Sie bitte in einer pdf-Datei zusammen.