Wer sind wir?

Moin,

wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) per sofortWir sind die Merlato GmbH. Das ist eine zertifizierte Schulungseinrichtung mit dem Themenschwerpunkt Gesundheitsmanagement und (Glücksspiel-)Suchtprävention. Mit einem deutschlandweit agierenden Trainerpool organisiert und veranstaltet die Merlato verschiedene Schulungen und Seminare im Bereich der Suchtprävention sowie der klassischen Personalentwicklung. Daneben bietet sie verschiedene verwandte Produkte und Dienstleistungen an.

Zu Ihren Aufgaben bei uns im Team können je nach Fähigkeiten gehören:

- allgemeine Büroorganisation

- allgemeiner Schriftverkehr

- Reiseorganisation

- Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb

- Versand- und Lagertätigkeiten

- Erstellung individueller Produkte für unsere Kunden

- Bestandskundenpflege

- Beschwerdemanagement

- Bearbeitung Debitorenbuchhaltung

- Abwicklung des Zahlungsverkehrs

- Übernahme des Mahnwesens

- Administrative Tätigkeiten

- Telefonischer Kundenkontakt

Ihr Profil

SIE…- sind strukturiert und organisiert

- arbeiten gern im Team und gleichzeitig selbstständig und eigenverantwortlich

- haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und mindestens drei Jahre Berufserfahrung

- haben Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, wie Rechnungsstellung und Mahnwesen

- sind sicher im Umgang mit MS-Office

- haben im Idealfall auch Kenntnisse in Lexware

- arbeiten gern mit Liebe zum Detail

- haben Erfahrung in der Kundenbetreuung

und haben Lust auf einen neuen spannenden Arbeitsplatz? Dann sind Sie im Team der Merlato GmbH genau richtig!Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung, Debitorenbuchhaltung, Buchführung, Buchhaltung, Lexware, Terminplanung, -überwachung

Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Textverarbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung

Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz

Das bieten wir...

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

- Flexible Arbeitszeiten ( wird individuell mit Bewerbern abgestimmt)

- Wochenende ab 13 Uhr

- Betriebsurlaub

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung

- Kaffee & Softdrinks kostenfrei

- Firmenfeiern und Team-Events

- Überstundenregelung

- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

- Unbändiger Teamgeist

- Sicherheit eines Familienunternehmens mit Tradition und Zukunft

- Entspannte Arbeitsatmosphäre in modernen Büros

Kontakt

Sie finden sich in diesem Profil wieder und die beschriebenen Aufgaben sprechen Sie an? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit gern per E-Mail zu. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!