Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Die Abteilung I – Recht, Akademische und Studentische Angelegenheiten, Familiengerechte Hochschule der Universität Bayreuth hat zum 01.03.2026 eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

befristet auf zwei Jahre in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach E 6 TV-L. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Ihr Aufgabengebiet:

• Selbstständiges Führen des Vorzimmers der Abteilungsleitung, u. a. Verwaltung der Korrespondenz, Terminorganisation und -koordination,
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei ihren Aufgaben, bspw. bei Projekten sowie Vorbereitung und Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen und Übersichtslisten,
• Allgemeine Unterstützung bei den Aufgaben der verschiedenen Arbeitsbereiche der Abteilung, bspw. des Referates I/AR bei der Vertragsabwicklung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung
• Idealerweise Arbeitserfahrung im Verwaltungsbereich oder im Hochschulbereich
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Koordinierung
• Ihnen ist Dienstleistungs- und Serviceorientierung gegenüber allen Beteiligten insbes. den Studierenden ein großes Anliegen
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in deutscher Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse (u. a. MS Office) und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten.

Was Sie erwarten können:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule,
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld,
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote,
• sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
• neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 03.12.2025 unter Angabe des Kennworts „ Abteilung I – Teamassistenz (m/w/d)“ über unser Bewerbungsportal Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an den Abteilungsleiter Herrn Dr. Robert Tietze ( [email protected], Tel.: 0921-555238).