Einleitung

Du suchst nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen und innovativen Umfeld? Dann könnte die Position als Office Manager & HR Assistant - TZ 15h/Woche (m/w/d) in Elternzeitvertretung bei trbo GmbH genau das Richtige für dich sein! Bei uns bist du Teil eines engagierten Teams in der Technologiebranche, das weltweit führende Marken mit unserer KI-basierten Onsite-Personalisierungsplattform unterstützt. Unsere Werte wie Offenheit, Teamarbeit und soziale Verantwortung sind uns wichtig, und wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitigen Respekt. Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne Verantwortung übernimmst und Spaß daran hast, in einem kreativen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten, dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören. Werde Teil einer Community, die Innovation und Weiterentwicklung großschreibt, und gestalte mit uns die Zukunft der Personalisierungstechnologie.

Aufgaben

Büromanagement & Organisation

• Verwaltung von Büromaterial, Snacks und Getränken
• Sicherstellung eines gepflegten Büroalltags inkl. Koordination externer Dienstleister
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Meetingräumen
• Unterstützung bei Team-Events und saisonalen Feierlichkeiten

Büroadministration & HR-Support

• Bearbeitung von Posteingang, Ablage und Zahlungsprüfung
• Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben (Dokumentenverwaltung, Datenpflege, On- & Offboarding)
• Recherchetätigkeiten für die Bereiche Arbeitsrecht sowie Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

Qualifikation

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent mit einem Blick für Details
• Sichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Datenverarbeitungsprogrammen (Google Suite, ähnlich Microsoft Office)
• Erste Erfahrungen im Büromanagement oder HR-Bereich von Vorteil

Benefits

• Teilzeit mit ca. 15 Std/Woche
• Arbeitszeit an 3 Tagen in der Woche im Münchner Office
• Ein dynamisches, gründergeführtes Unternehmen mit erfolgshungrigen Kollegen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Wir begleiten dich bei deiner Karriere, wachse gemeinsam mit trbo
• Regelmäßige Schulungen durch unsere Experten
• Ein angenehmes Arbeitsklima, geprägt von sehr gutem Kollegen-Zusammenhalt
• Ein innovatives, kreatives Arbeitsumfeld mit Raum für deine Ideen
• Work from Anywhere - Gerne prüfen wir für dich die Option, aus dem Ausland zu arbeiten
• Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und viele Extras wie z.B. regelmäßige Team-Events (Wiesn, Sommerfest, Charity Tage uvm.)
• Und damit du deine Batterien zusätzlich aufladen kannst, gibt es bei trbo die Charging Days on top

Kontakt

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Gestalte mit uns die Zukunft der Technologiebranche! Werde Teil von trbo und unterstütze unser Team als Office Manager & HR Assistant in Elternzeitvertretung. Bewirb dich jetzt!