Einleitung

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Gestalten Sie die Zukunft eines der spannendsten KI- und Innovationsstandorte Deutschlands mit!

Die Fraunhofer Heilbronn Forschungs- und Innovationszentren HNFIZ stehen für exzellente Forschung mit direktem Impact für Wirtschaft und Gesellschaft.

Am modernen Standort Heilbronn bündeln sechs Fraunhofer-Institute ihre Kompetenzen in acht Forschungs- und Innovationszentren, um zentrale Zukunftsthemen in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Digitalisierung und Wertschöpfung gemeinsam mit Unternehmen, Hochschulen und öffentlichen Einrichtungen voranzutreiben.

Als Projektmanager*in Zusammenarbeit und Organisationsentwicklung übernehmen Sie eine zentrale Rolle beim weiteren Aufbau und bei der Weiterentwicklung der Fraunhofer Heilbronn Forschungs- und Innovationszentren (HNFIZ). In Ihrer Position gestalten Sie effiziente Arbeitsabläufe, gelebte Kollaboration und moderne Governance-Strukturen. Sie koordinieren bereichsübergreifende Prozesse, schaffen Klarheit in Rollen und Abläufen, unterstützen die Entwicklung der gemeinsamen Arbeitskultur und treiben zentrale organisatorische Themen voran. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, dass sechs Fraunhofer-Institute und zahlreiche Partner am Standort Heilbronn erfolgreich zusammenarbeiten – und ein leistungsfähiges, innovationsorientiertes Umfeld entsteht.

Aufgaben

Zusammenarbeit & Rahmengestaltung

• Sie gestalten die Regeln, Abläufe und Formate der standortweiten Zusammenarbeit und definieren klare Entscheidungswege.
• Zudem entwickeln Sie Kennzahlen zur Zusammenarbeit und stellen deren Monitoring sicher.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung der gemeinsamen Arbeitskultur mit – von Leitlinien und der Mitarbeitenden-Charta bis zu Raumnutzung, Clean-Desk-Prinzip, respektvollem Miteinander und neuen Austauschformaten.

Prozesse & PMO

• Sie entwickeln wissenschaftsstrategische und administrative Prozesse weiter – inklusive Templates, Standards und klaren Verantwortlichkeiten.
• Dazu strukturieren Sie organisatorische Abläufe, priorisieren Themen und unterstützen den Aufbau standortübergreifender Services.

Veranstaltungen

• Ganzheitlich planen und koordinieren Sie Veranstaltungen – von der Terminierung über die Raumbuchung und Hybrid-Setups bis zur inhaltlichen Vor- und Nachbereitung.
• Sie bringen innovative Veranstaltungsformate ein und begleiten diese operativ.

Daten & Systeme

• Sie pflegen und entwickeln das zentrale CRM weiter, stellen die Datenqualität sicher und erstellen Berichte.
• Mit M365 arbeiten Sie routiniert und setzen KI-Tools sinnvoll zur Effizienzsteigerung ein.

Strategie & Inhalte

• Engagiert recherchieren Sie Themen, Trends und Technologien und bereiten diese in Form von Präsentationen, Dossiers und One-Pagern professionell auf.

Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, z. B. in Wirtschafts-, Ingenieur-, IT-, Sozial-, Verwaltungs- oder Kommunikationswissenschaften, gerne mit Promotion
• Mehrjährige Berufspraxis im wissenschaftlichen oder wirtschaftlichen Umfeld, idealerweise in einer Forschungseinrichtung und mit Know-how im Stiftungs- oder Gemeinnützigkeitsrecht
• Einblicke in den Aufbau, die Steuerung und Vernetzung interdisziplinärer Teams sowie ins Projektmanagement (Struktur, Priorisierung, Stakeholder-Management, Ökosystemaufbau)
• Sehr gute M365-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, möglichst auch Praxis in Excel, SharePoint und Planner; von Vorteil: Erfahrung mit CRM-Systemen sowie eine hohe Affinität zu KI-gestützten Arbeitsweisen
• Eine strukturierte und zugleich kreative Arbeitsweise, ausgeprägte interdisziplinäre Anschlussfähigkeit, Proaktivität sowie eine lösungs- und serviceorientierte Haltung
• Ein souveränes, freundliches Auftreten sowie Freude an der aktiven Gestaltung von Zusammenarbeit und Prozessen

Wir bieten

• Verantwortungsvolle, vielfältige Aufgaben in einem innovativen Wissenschafts- und Wirtschaftsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Ein faires und transparentes Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen und Erfolgsbeteiligung
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weitere Benefits (u. a. vergünstigtes Deutschlandticket, Diensthandy – auch zur Privatnutzung – und betriebliche Altersvorsorge)

Weitere Informationen

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Frau Anja Roth

Leitung Geschäftsstelle Fraunhofer HNFIZ

[email protected]

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO

Fraunhofer HNFIZ - Fraunhofer Heilbronn Forschungs- und Innovationszentren HNFIZ

www.iao.fraunhofer.de

Kennziffer: 82476

Bewerbungsfrist: 31.01.2026

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.