Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwalts­sozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mit­arbeitenden und mehr als 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschafts­rechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mit­arbeiter*innen sind unser größtes Kapital.

Mit über 400 hoch­qualifizierten Business Mitarbeiter*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, inter­nationale und dynamische Anwalts­sozietät.

Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Frei­räume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Heraus­forderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.

Wir suchen Mitarbeiter*innen, die nicht nur exzellente Erfahrungen mitbringen, sondern auch persön­lich zu uns passen.

Zur Verstärkung unseres IWCF-Teams (Investi­gations, White Collar and Fraud) suchen wir an unserem Frankfurter oder Düssel­dorfer Standort einen

Partner Assistant / Personal Assistant / Team Assistant (w/m/d) im Legal Support

Vollzeit / unbefristet

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:

• Organisieren und Buchung von Geschäfts­reisen für das Anwaltsteam
• Durchführen der Reise­kosten­abrechnung
• Bearbeitung der eingehenden und aus­gehenden Post und Koordi­nation von Kurierdiensten
• Vorrausschauende Unter­stützung unserer Rechts­anwält*innen bei allen organisa­torischen Vorgängen.

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Idealerweise eine abge­schlossene Ausbildung zur/zum Rechts­anwalts­fachangestellten (m/w/d).
• Sie arbeiten strukturiert und können mehrere Aufgaben gleich­zeitig bearbeiten, ohne den Über­blick zu verlieren.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist für Sie selbst­verständlich.
• Sie schätzen offene, freundliche Kommuni­kation und arbeiten gerne im Team.
• Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift.

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungs­reiche und anspruchs­volle Tätig­keiten nach strukturierter Ein­arbeitung in einem kollegialen und moti­vierten Team
• Einen modernen, attrak­tiven und zukunfts­sicheren Arbeits­platz mit hervor­ragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Dynamische, inno­vative und respektvolle Unter­nehmens­kultur
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahres­urlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mit­arbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. Urban Sports Club/EGYM Wellpass-Mit­gliedschaft JobRad u.v.m.)
• Regelmäßige Fortbildungs­angebote (IT und Englisch)
• Essenszuschuss, wöchent­licher frischer Obstkorb und Getränke
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job

Wir sind stolz auf unsere wert­schätzende Kultur und die Viel­falt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationali­tät, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Gehen Sie den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Sie!

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) sowie Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal oder per E-Mail .

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

Hogan Lovells International LLP

Marie Wischkowski

Senior HR Advisor

Dreischeibenhaus 1

40211 Düsseldorf

[email protected]

www.hoganlovells.de