Deine Aufgaben

- Buchhaltung & Rechnungswesen - Vorbereitende Buchhaltung sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

- Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten

- Durchführung des Zahlungsverkehrs und Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen

- Bearbeitung offener Forderungen inkl. Mahnwesen

- Vorbereitung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen

- Personal & Administration - Ansprechpartner:in für Personal- und Lohnfragen

- Verwaltung von Personalunterlagen und Pflege digitaler Personalakten

- Administrative Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden

- Prozessmanagement & Zusammenarbeit - Kommunikation mit unserem Steuerbüro

- Begleitung laufender Change-Prozesse im Bereich Finanzen & Controlling

- Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und digitaler Tools im Rechnungswesen

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen

- Routinierter Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online (DUO)

- Sicheres Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen

- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Daten

- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Austausch mit Kolleg:innen und externen Partnern (z. B. Steuerbüro)

- Offenheit für digitale Tools und die Weiterentwicklung von Prozessen

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Dokumentation und Kommunikation)

Was wir bieten

- Teilzeitstelle (Umfang nach Absprache)

- Flexible Arbeitszeiten

- Mobiles Arbeiten im gewissen Rahmen möglich – wir schätzen jedoch auch persönliche Zusammenarbeit im Büro

- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten

Rahmenbedingungen

Die Stelle ist in Teilzeit ausgelegt. Arbeitszeit und genaue Verteilung der Stunden besprechen wir individuell, damit sie zu unseren Anforderungen aber auch zu deinen Lebensumständen passen. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich – wir möchten aber auch regelmäßig im persönlichen Austausch im Büro sein.