Ihre Aufgaben

Der IMAGING SPECIALIST ist verantwortlich für den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus. Die Aufgaben werden je nach aktuellem Bedarf vom Task Lead oder Team Lead zugewiesen und umfassen u.a

Aufgaben

Aufgaben:

Logistik und Transport:

• Lagerbewirtschaftung, Warenannahme und -ausgabe sowie Versandvorbereitung, einschließlich der Pflege relevanter IRM-Systeme.

  - Kontakt mit anderen IRM-Abteilungen sowie Subunternehmern oder Kunden zur Sicherstellung eines vollständigen Logistikprozesses.

  - Abholung und Transport von Dokumenten (u.a. tägliche Post, Kundenabholungen) mit dem Firmenfahrzeug, sofern zugewiesen und entsprechende Fahrerlaubnis (Führerscheinklasse) vorhanden.

  - Fahrzeugwartung und -kontrolle, sofern Fahrzeugnutzung zugewiesen.

Dokumentenverarbeitung und Digitalisierung:

• Sorgfältige Aufbereitung von Dokumenten, einschließlich Entklammern, Reparatur und Herstellung der korrekten Reihenfolge.

  - Kategorisierung und Zuordnung von Dokumenten zu spezifischen Belegarten.

  - Bedienung von Hochleistungsscannern und Durchführung von Scanvorgängen, sowohl am Arbeitsplatz als auch direkt beim Kunden vor Ort.

  - Visuelle Überprüfung der Bildqualität gemäß Arbeitsanweisungen.

  - Druck von Barcodes zur Identifizierung, Kontrolle, Beschriftung und Archivierung verarbeiteter Stapel.

Datenmanagement

• Erfassung von Boxen und Dokumenten in EDV-Systemen

  - Auftragserstellung und Überprüfung von Referenzlisten.

  - Suche und Bereitstellung angeforderter Dokumente.

  - Einhaltung von Lagerordnung und Arbeitssicherheitsvorschriften.

Zusätzliche Anforderungen

• Erstellung von IT-Support-Tickets bei Auftreten von Störungen im gesamten Dokumenten-Lebenszyklus.

  - Unterstützung bei projektbezogenen Dokumentenmanagement-Aufgaben.

  - Verantwortung für reibungslose logistische Prozesse, inklusive Fahrzeugnutzung.

  - Präzise und effiziente Bearbeitung und Digitalisierung von Dokumenten, auch beim Kunden.

  - Gewissenhafte Datenverwaltung und Archivierung.

Ihr Profil

Qualifikation

Anforderungen

 sehr gute Auffassungsgabe sowie Organisationstalent

 selbständige, exakte Arbeitsweise

 gewünscht Erfahrung mit indexierung aufberichtung und Hochleistungsscannern

 zuverlässig, flexibel, team- und kommunikationsfähig

 vertrauensvoller Umgang mit Kundendaten

 Führungszeugnis ohne Eintrag

 hohes Qualitätsbewusstsein und konstante Leistung

 PC-GrundKenntnisse vorteilhaft z.b Excel

 Sprachen: Deutschkenntnisse (Muttersprache), Grundkenntnisse Englisch wäre vom Vorteil

 Führerschein klasse B

 Verfügbar für 2-Schicht-Arbeit zwischen 6 und 22 Uhr

Wir bieten

Benefits

Was wir Bieten

• Unbefristet Vertrag
• 40 h-Woche Vollzeit
• 28 Tage Urlaub
• Altersversorgung
• Quartal Bonus
• Corporatebenefits
• und mehr