Einleitung

KNAPP® – Spezialist für Verbindungssysteme – ist mit 40 Jahren Erfahrung ein festes Markenzeichen in der Baubranche. Wir entwickeln und vertreiben hochwertige Verbindungstechnologien vom Möbelbau über Fenster- und Fassadenbau bis hin zum Ingenieurholzbau. Unsere Kunden sind Tischler/Schreiner, Holzbauer, Fenster- und Fassadenbauer sowie holzverarbeitende Industriebetriebe.

Sie sind ein Organisationstalent, haben Marketing & Vertriebs Kompetenz und wollen eine neue Herausforderung. Für unseren Standort in Vaterstetten (DE) suchen wir:

Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben

Unterstützung und Kommunikationsschnittstelle des Teams (Innen- und Außendienst) sowie der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.

I Unterstützung im Marketing, z.B. bei administrativen und organisatorischen Messeaufgaben

I Unterstützung im Vertrieb, z.B. bei der Erstellung von Angeboten und Vertriebsunterlagen

I Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten und Fuhrparkmanagement

I Terminorganisation und Koordination von Meetings, Dienstreisen und Hotelbuchungen

I Unterstützung bei der Personaladministration

Ihr Profil

ProfilI Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

I Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Vertrieb und/oder Marketing

I Erfahrung in der Personaladministration ist wünschenswert

I Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)

I Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Verantwortung

I Serviceorientiert, kommunikationsfreudig und mit positiver Hands-On-Mentalität

I Teamplayer mit viel Eigenmotivation und KreativitätAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Textverarbeitung, Social-Media-Kommunikation, Vertrieb, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Büromaterialverwaltung, Sachbearbeitung, Einkauf, Beschaffung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations

Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Kundenberatung, -betreuung, Korrekturlesen, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)

Expertenkenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Berichtswesen, Information, Kunden-, Besucherempfang, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Zwingend erforderlich: Reiseorganisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Textverarbeitung Word (MS Office)

Was wir bieten

I Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige berufliche Perspektiven

I Umfassende Zusatzleistungen: betriebliche Unfallversicherung, VWL und Tankgutschein

I Work-Life-Balance durch verkürzte Freitagsarbeitszeiten

I Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung und neuesten Technologien

I Kostenfreie Getränke und Parkplätze

I Firmenevents und familiäre Atmosphäre im Team mit Wir-Gefühl

I Zukunftssicherheit in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen

Kontakt

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wenn Sie ein Talent für Organisation haben und in einem renommierten Unternehmen Ihre Stärken einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.