Die Arbeit der Hertie-Stiftung konzentriert sich auf zwei Leitthemen: Gehirn erforschen und Demokratie stärken. Die Projekte der Stiftung setzen modellhafte Impulse innerhalb dieser Themen. Im Fokus stehen dabei immer der Mensch und die konkrete Verbesserung seiner Lebensbedingungen. Die Gemeinnützige Hertie-Stiftung wurde 1974 von den Erben des Kaufhausinhabers Georg Karg ins Leben gerufen und ist heute eine der größten weltanschaulich unabhängigen und unternehmerisch ungebundenen Stiftungen in Deutschland.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin im Bereich „ Demokratie stärken und europäische

Identität fördern“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(Berlin | 20 Std./Woche | unbefristet)

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung des Teams im Geschäftsbereich „Demokratie stärken“ bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben
• Korrespondenz mit Gremien und Partnerorganisationen
• Führen von Übersichten für den Geschäftsführungsbereich, z.B. Jahresplanung und Urlaubskalender
• Gelegentliche Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Durchführung kleinerer Recherchen
• Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) oder ein abgeschlossenes Studium
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamgeist
• Interesse an den Themen der Stiftung, sowie ein verbindliches, freundliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, Outlook und Teams
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• Einen attraktiven Arbeitsplatz und die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in einem engagierten, freundlichen und lebendigen Team mitzugestalten

• Deutschlandweiter Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga und mehr mit EGYM

  Wellpass Kirsten Keppeler

• Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit zu tlw. mobilem Arbeiten

• Eine angemessene Vergütung

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und attraktive Sozialleistungen

• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung

Haben Sie Interesse?

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres

nächstmöglichen Eintrittstermins bis spätestens zum 05.01.2026 bevorzugt via E-Mail an [email protected].

Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne Frau Lais unter 069 660756-126.

Gemeinnützige Hertie-Stiftung

Grüneburgweg 105

60323 Frankfurt am Main

Büro Berlin

Friedrichstr. 183

10117 Berlin

Sie finden uns im Internet unter www.ghst.de