Unser Team braucht Sie!

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Akademische Angelegenheiten (m/w/d)

Sie können sich vorstellen, zukünftig als eine der zentralen Ansprechpersonen Kandidat*innen auf ihrem akademischen Karriereweg zur Habilitation, zur Verleihung der Bezeichnung Außerplanmäßige*r Professor*in und Honorarprofessor*in professionell administrativ zu begleiten? Sie haben Freude daran, inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgaben­stellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch als Berufseinsteiger*in oder Wiedereinsteiger*in (m/w/d).

Ein Einblick in Ihre Aufgaben:

• kompetente und serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragsteller*innen, z. T. auch in Englisch
• kontinuierliche Unterstützung des Prodekans für Akademische Angelegenheiten
• Umsetzung der (digitalisierten) administrativen Prozesse in den genannten akademischen Verfahren mit verfahrens­konformer und rechtssicherer elektronischer Aktenführung
• Datenpflege sowie Auslesen/Erstellen von Statistiken
• Pflege und Weiterentwicklung der Homepage
• administrative Unterstützung der Sitzungen des Habilitationsausschusses
• Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse

Sie bringen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z. B. im Bereich Public Administration/Management
• einen souveränen und sicheren Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem/elektronischer Aktenführung
• idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement-Prozessen
• einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil (auch in englischer Sprache)
• hohe Digitalisierungsorientierung
• ausgeprägte Serviceorientierung und z. T. zeitliche Flexibilität zur Begleitung von geplanten Gremienterminen

Unser Angebot:

• Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
• Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
• Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket

Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppie­rung bis zu TV-L E 9 möglich..

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivations­schreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 24.11.2025.

Die persönlichen Gespräche sind zeitlich kurz nach Ablauf der Bewerbungsfrist geplant.

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät

Fachbereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten

Bettina Abels – Fachbereichsleitung

Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg

Fragen? Dann kontaktieren Sie uns bitte unter:

0761/270-77460

[email protected]

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.