Einleitung

KOENEN BAUANWÄLTE ist eine bundesweit tätige, spezialisierte Baurechtskanzlei mit Standorten in Münster, Essen, Bielefeld und Hannover. Wir arbeiten mit hoher Geschwindigkeit, digitaler Exzellenz und einem klaren Ziel: Recht zugänglich machen – für die Bauwelt und darüber hinaus. Innovation, Verlässlichkeit und Teamgeist prägen unsere Kultur.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben – anspruchsvoll, vielseitig, verantwortungsvollSie unterstützen Prof. Dr. Andreas Koenen persönlich in der täglichen Organisation seines sehr dynamischen Arbeitsalltags. Ihre Aufgabe: Alles so vorbereiten und koordinieren, dass der Tag gelingt – für Mandanten, für das Team und für den Chef selbst. Ihre Aufgaben im Überblick:-Terminorganisation für Mandate, Besprechungen, Vorlesungen, Fortbildungen, Gerichtsverhandlungen und Netzwerkveranstaltungen,

- Planung, Koordination und Abstimmung von Terminen mit internen und externen Beteiligten (z. B. Anwält:innen, Gerichten, Mandant:innen, Netzwerkpartner:innen),

- Vorbereitung der Termine: Unterlagen, Teilnehmerlisten, Ortsinformationen, Kontaktpflege,

- Organisation von Anreise, Transfer, Übernachtungen und sonstiger Logistik (inkl. Koordination mit dem Fahrer),

- Vorausschauende Planung unter Berücksichtigung von Anfahrtswegen, realistischen Zeitfenstern und gesundheitsschonender Taktung,

- Nutzung und Verknüpfung verschiedener Programme und Systeme (u. a. Outlook, Access, ELO, Atlassian),

- Überwachung von Fristen, Aufgabenständen und Zuarbeiten im Team,

- Organisation und Abstimmung von Werkstattterminen, Fahrzeugverfügbarkeit etc.,

- Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Stellen.

Was Sie mitbringen

- Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination – ideal im rechtlichen, unternehmerischen oder wissenschaftlichen Kontext,

- Exzellentes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent,

- Digitale Kompetenz – sicherer Umgang mit MS Outlook, Datenbanken, DMS-Systemen und idealerweise Atlassian-Tools,

- Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise,

- Belastbarkeit und Ruhe – auch bei komplexen Terminlagen,

- Bereitschaft, in einem ambitionierten Umfeld mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen.

Was wir bieten

Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer dynamischen Kanzlei

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,

- Eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Strukturen,

- Kollegiales Team, klare Kommunikation und hohe Wertschätzung,

- Attraktives Gehalt, moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse,

- Arbeitsort: Bielefeld (Münster, Hannover, Essen) (Reisetätigkeit nicht erforderlich).