Wir über uns:

Deine Vision ist eine lebenswerte Zukunft? Du möchtest konstruktiv zur Verbesserung des

Klimaschutzes beitragen? Du suchst eine Arbeit, die sinnvoll ist, Dir Freude bereitet? Eine

Arbeit, zu der Du Dich berufen fühlst? Dann bist Du bei uns richtig !Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein:

Organisationstalent für unser Büro (m/w/d)Das Ingenieurbüro EUKON mit Sitz in Krefeld wurde 1992 von Herrn Dipl.-Ing. Jörg Linnig gegründet und hat zurzeit acht Mitarbeiter in einem freundlichen und familiären Umfeld.

Wir sehen uns in der Verantwortung gegenüber den nachfolgenden Generationen. Unser Anliegen ist es, vorhandene Ressourcen möglichst nutzeneffizient und werthaltig einzusetzen.

Bei unserer Arbeit verfolgen wir ausdrücklich ressourcenschonende sowie wirtschaftlich und ökologisch nachhaltige Ansätze. In unserem Team und unseren Kunden gegenüber pflegen wir einen offenen und ehrlichen Umgang miteinander.

Wir beschäftigen uns mit vielen spannenden Projekten mit innovativen Ansätzen wie z.B. die Machbarkeitsstudien für eine vernetzte Wärmeversorgung für ein Kinderdorf, einen Ferienpark und eine Skihalle mit dem Ziel, möglichst schnell klimaneutral zu werden, um nur einige Beispiele zu nennen. Für einige unserer realisierten Projekte wurden wir ausgezeichnet und sind auch im Bereich von Forschung & Entwicklung aktiv.

Aufgrund unserer langjährigen Expertise und unseres Renommees werden unsere Dienstleistung stark nachgefragt. So sind wir zurzeit gezwungen, auch interessante Aufträge abzulehnen. Aus diesem Grunde ist es wichtig, dass wir unsere Arbeitsprozesse den gestiegenen Anforderungen anpassen und optimieren.

Neben dieser hier ausgeschriebenen Stelle ist das Sekretariat durch eine weitere Kollegin in Teilzeit (5 Stunden/Tag) besetzt. Das Sekretariat soll während der Kernarbeitszeit überwiegend in Präsens besetzt sein.

Ihre Aufgaben

Deine Aufgabenschwerpunkte:- Assistenz der Geschäftsführung

- Telefongespräche annehmen, erfassen und weiterleiten

- Bearbeitung der eingehenden E-Mails und Koordination und Verteilung von Aufgaben

- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen, Projekt - und Dokumentenmanagement

- Koordination der Termine und Terminvorbereitung

- Korrespondenz nach Anleitung (Notizen, Diktat) und selbstständig tätigen

- Pflege unserer Kontaktdatenbank (Outlook) sowie Kundenpflege

- Ablage im Dokumenten-Management-System (M-Files)

- Erfassung und Kontrolle bei den Angeboten, Vergabe und der Abrechnung von Bauleistungen

(Orca-AVA)

- Fördermittel-Recherchen, Vorbereitung Fördermittelanträge

- Pflege und Weiterentwicklung unseres Ablage-/ Archivsystems im Rahmen der Digitalisierung

- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und RechnungenOptionale Tätigkeiten können sein:- Pflege der Webseite

- Erstellung von Layouts für Präsentationen (Poster, Berichte, Power Point o. ä.)

- Vorbereitung von technischen Berechnungen

Nach einer angemessenen Einarbeitungszeit erwarten wir eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise. Der fachliche Austausch unter den Kollegen und mit den Vorgesetzten ist eine wesentliche Voraussetzung für eine gute Teamarbeit. Ein offener, ehrlicher und respektvoller Umgang ist ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur.

Wir befinden uns im Rahmen der Digitalisierung derzeit in der Einführung eines anspruchsvollen Dokumenten-Managementsystems auf Basis von M-Files. Eine Herausforderung hierbei ist es, die bestehenden Organisations- und Ablagestrukturen von einem hierarchischen Modell auf ein beziehungsorientiertes und objektorientiertes Modell umzustellen.

Ihr Profil

Wen suchen wir ?Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich / Organisationsentwicklung wäre von

Vorteil. Ein grundlegendes technisches Verständnis ist ebenfalls hilfreich.Das bringst Du mit:- Strukturiertes, zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten

- Lust Neues zu lernen und Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln

- Kreatives Denken und die Freude daran, innovative Lösungen mit zu entwickeln und umzusetzen

- Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke beim Kunden und im Team

- Sehr gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibung

- sowie bestenfalls Englischkenntnisse

- Freude an der Arbeit und Bereitschaft, Dich in unser Team aktiv einzubringen

- Sicherer Umgang mit unterschiedlichen EDV-Anwendungen insbesondere

- Dokumentenmanagement, Datenbanken sowie Office Programmen, insbesondere Word und Excel

- Du fühlst Dich herausgefordert, Abläufe zu organisieren und Struktur zu schaffenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen, Terminplanung, -überwachung

Wir bieten

Der Eintritt kann ab sofort erfolgen.

Die Arbeitszeit ist gleitend. Die Kernzeit liegt zwischen 9 und 16 Uhr. Homeoffice ist in Ausnahmefällen nach Absprache möglich.

Kontakt

Bitte sende Deine Bewerbung mit einem informellen Motivationsschreiben unter [email protected] an Jörg Linnig. Wenn Du wissen möchtest, wer wir sind, findest Du viele Informationen unter www.eukon.de ( https://eukon.de) .