Einleitung

Unser Herz schlägt für die Region Heilbronn-Franken .

Die Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH (WHF) ist seit über 25 Jahren die regionale Wirtschaftsförderungs- und Standortmarketinggesellschaft für die Region Heilbronn-Franken. Sie ist die erste Ansprechpartnerin für gesamtregionale Wirtschaftsförderungsanliegen.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und unseren Projekten.
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Buchhaltungsvorgängen mit und gewährleisten eine ordnungsgemäße Belegablage.
• Sie organisieren Meetings/Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Sie haben einen Überblick über anstehende Aufgaben und Termine.
• Sie bearbeiten ein- und ausgehende Korrespondenz, betreuen die Telefonzentrale und sind erster Ansprechpartner für interne- und externe Partner.
• Sie erstellen Präsentationen, schreiben Protokolle und Berichte.
• Sie unterstützen im Projektcontrolling und Reporting, um effiziente Prozesse sicherzustellen.
• Sie pflegen Projektunterlagen, Datenbanken und Dokumentationen.
• Sie übernehmen zur Sicherung hoher Datenqualität die Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung unseres CRM-Systems.
• Sie unterstützen bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und übernehmen z.B. das Teilnehmermanagement.
• Sie betreuen die Abwicklung von Ausschreibungsprozessen und koordinieren sämtliche damit verbundene Terminierungen und Abstimmungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office-Management / Projektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit der Microsoft-Welt sowie digitalen Tools und Prompten.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist und Diskretion
• Sie besitzen eine Affinität zu Zahlen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

[ab 01.2026 oder früher, Vollzeit, Heilbronn & remote – befristet bis 31.12.2026 – eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt]

• Sie erwartet ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem agilen Arbeitsumfeld.
• Sie arbeiten in einem engagierten Team, in dem Austausch und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
• Sie haben fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie wirken an einem modernen Arbeitsplatz am zentralen Standort in Heilbronn sowie im mobilen Arbeiten.
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung (in Anlehnung an en TVöD), 30 Tage Urlaub und diverse Sozialleistungen, wie etwa Jobrad-Leasing, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung.

Bewerbung

bewerbungheilbronn-franken.com@