Einleitung

Die Stadt Annaburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Hauptsachbearbeiter Soziales (m/w/d).

Die Vergütung erfolgt nach der EG 9a des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen besteht die Option der Verbeamtung in der Besoldungsgruppe A9.

Der Bereich Bürgerservice steht für die serviceorientierte und ordnungsgemäße Erledigung der Hauptanliegen unserer Einwohner/innen.

Ihre Aufgaben

· Personenstandswesen: Vorbereitung, Prüfung und Durchführung von Eheschließungen, Beurkundung von Personenstandsfällen ggfs. unter Einbeziehung eines ausländischen Rechts (Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle), Beratungen im Abstammungs- und Namensrecht, Führung und Fortführung der Personenstandsregister, Beurkundungen von Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen und sonstigen Erklärungen, Kirchenaus- und Übertritte

· Bearbeitung und Steuerung des Sachgebietes Kindertagesstätten und Schulen: Verantwortung für die Personalplanung im Kita-Bereich; Mitwirkung bei der Überarbeitung von Satzungen, Konzeptionen und Kalkulationen; Abschluss von Betreuungsverträgen und Prüfung der Voraussetzungen und der Anträge; Statistik; Ansprechpartner für die Kitas, Schulen und Eltern; Verwaltung, Angebotseinholung, Vergabeverfahren und Ausschreibungen; Bescheiderstellung für Kostenbeiträge, Teilnahme an Konferenzen

· Bearbeitung und Steuerung Jugendarbeit: Beantragung von Zuschüssen, Fördermittelbearbeitung, Konzepterstellung

· Haushaltsführung und -planung in den vorgenannten Bereichen

Fachliche und persönliche Anforderungen:

· ein erfolgreich abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder der Abschluss des Verwaltungslehrgangs II mit der Qualifikation zur/m Verwaltungsfachwirt/in alternativ die Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Qualifikation

· wünschenswert wäre die Qualifizierung zum Standesbeamten, alternativ die Bereitschaft diese zu erlangen

· Sie besitzen ein sicheres, freundliches und bürgerorientiertes Auftreten.

· Die Fähigkeit konzeptionell und strukturiert, sowie ressourcenschonend zu arbeiten

· Zu Ihren persönlichen Eigenschaften zählen Kommunikationsstärke, unbedingte Zuverlässigkeit und Genauigkeit, ausgeprägte Konflikt- und Entscheidungsfähigkeit, ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, auch außerhalb der üblichen Sprechzeiten.

· Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.

· Die Bereitschaft, sich fortlaufend weiterzubilden, rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

· eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem fachlichem Anspruch in unbefristeter Voll- oder Teilzeitanstellung

· berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

· eine Vergütung nach TVöD-VKA, sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Betriebliche Altersvorsorge)

· ein motiviertes und aufgeschlossenes Team

· flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

· bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten

Es gelten die Vorschriften des Tarifvertrages TVöD/VKA.

Personen- und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils in weiblicher, männlicher und divers geschlechtlicher Form.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.