Wer wir sind:

Wir suchen SIE!

Verwaltungskraft / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Teilzeit (15–25 Std./Woche) | Schweinfurt

Sie sind organisiert, zuverlässig und lieben es, den Überblick zu behalten? Dann gestalten Sie mit uns die Bildungswelt!Seit fast 40 Jahren begleiten wir Menschen in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung – ob Jugendliche, Erwachsene oder Unternehmen.

Im Auftrag von Arbeitsagentur, Jobcentern oder für Firmenkunden setzen wir Projekte in der Jugend- und Erwachsenenbildung um – regional und überregional.

Als Familienbetrieb legen wir besonderen Wert auf:

Teamgeist | Wertschätzung | Miteinander auf Augenhöhe

Ihre Aufgaben bei uns:

Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten mit Struktur

Zuarbeit und Unterstützung im Bereich Firmenseminare (Vorbereitung von Schulungen, Nachbereitung, Erstellung von Angeboten nach Vorgabe)

Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen & Protokollen

Kommunikationsschnittstelle intern & extern

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Organisation und Koordination von Terminen & Besprechungen

Ihr Profil

Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel etc.)

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Diskretion,

Ergänzende Informationen:

an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung,

Auftreten

Wir bieten Ihnen:

‍‍ Familiäres Arbeitsumfeld & nette Kolleg:innen

Flexible Arbeitszeiten (15–25 Std./Woche)

Einen Arbeitsplatz mit Perspektive

Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

für Eigenverantwortung & Mitgestaltung

Haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung –

gern mit Angabe Ihrer Wunsch-Stundenzahl und Ihres möglichen Eintrittstermins – per E-Mail