Dürfen wir uns kurz vorstellen?

SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Belange und Wünsche unserer Kunden und die Nachhaltigkeit unseres gemeinschaftlichen Handelns.

Zur Leitung unseres bundesweit verteilten Teams aus dem Bereich Finanz- und Rechnungswesen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Leitung Shared Service (w/m/d) - Finanz- und Rechnungswesen

Aufgaben, die Sie begeistern

• Teamführung & Zusammenarbeit: Fachliche und disziplinarische Leitung eines standortübergreifenden, remote arbeitenden Teams (10–15 Mitarbeitende) inkl. Aufbau einer digitalen Teamkultur, regelmäßiger virtueller Abstimmungen sowie notwendiger Reisetätigkeiten.
• Finanz- & Rechnungswesen: Verantwortung für die fristgerechte und korrekte Abwicklung aller relevanten Buchhaltungsprozesse (Kreditoren, Debitoren, Haupt- und Anlagenbuchhaltung) sowie Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB.
• Steuern & Meldungen: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung und fristgerechten Abgabe von USt-Voranmeldungen, Intrastat- und ZM-Meldungen.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Koordination, Standardisierung und Weiterentwicklung der Shared-Service-Prozesse mit Fokus auf Automatisierung und digitale Transformation.
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Finance Business Partnern der Gesellschaften sowie externen Partnern (z. B. Wirtschaftsprüfer).
• Qualität & Reporting: Monitoring relevanter KPIs, Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien und Standards sowie Sicherstellung der Servicequalität (SLAs).

Fähigkeiten, die uns überzeugen:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ versierte praktische Erfahrung mit Ausbildung zum Steuerfachangestellten und/oder Abschluss zum Bilanzbuchhalter.
• Erfahrung in der Führung virtueller oder hybrider Teams und Vertrautheit mit digitalen Kollaborationstools (z. B. Microsoft Teams, SharePoint).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Shared Service Center Umfeld, sowie sehr gute Kenntnisse der nationalen Rechnungslegungsstandards (HGB).
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft AX Dynamics, SAP FI/CO, Oracle o. ä.), BI-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Empathie- und Sozialkompetenz in einem dezentralen, überwiegend remote organisierten Umfeld gepaart mit einer gelebten IT-Affinität
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationstalent, Selbstdisziplin und Flexibilität.
• Kommunikationsstärke, Motivationsfähigkeit auf Distanz sowie Bereitschaft zu regelmäßiger Reisetätigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir wir Ihnen bieten:

Es ist schon etwas Besonderes, in einem mittelständisch geprägten Familienunternehmen zu arbeiten, sich aber gleichzeitig auf die herausragende Marktposition einer finanzstarken Unternehmensgruppe verlassen zu können.

• Solides wirtschaftliches Umfeld bei einer mittelständischen Unternehmensgruppe in Familienhand – eine der ersten Adressen der Branche!
• Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einem modernen, remote-basierten Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes und sehr kollegiales Team, das auch auf Distanz eng zusammenhält
• Begleitung während der Einarbeitungsphase
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
• Arbeit in einem modernen Umfeld mit langfristiger Perspektive
• Mitarbeiter-Benefits, z.B. Rabatte durch Unternehmenskooperationen, Bike-Leasing
• Attraktive konditionelle Rahmenbedingungen mit übertariflichen Leistungen und Sonderzahlungen
• Gute betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten

Klingt interessant?

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal oder direkt an [email protected]

Wir freuen uns auf Sie!

CARL SPAETER Gruppe

Dimitri Belai | Personalreferent

+49 203 2818417

Erfahren Sie mehr über uns: www.spaeter.de