Projektkoordination Veranstaltungsmanagement in Voll- oder Teilzeit
targoEvent GmbH
2750 - 3833 EUR/MONAT
Full Time
Full Time
Einleitung
targoEvent® ist spezialisiert auf medizinische Veranstaltungen, in Präsenz und online, sowie auf E-Learnings im Gesundheitsbereich.
Mehr als 700 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 16.000 Teilnehmer*innen haben wir bereits erfolgreich durchgeführt.
Bei der Organisation medizinischer VeranstaltungenUnterstützung inVollzeit.
targoEvent® ist spezialisiert auf medizinische Veranstaltungen, in Präsenz und online, sowie auf E-Learnings im Gesundheitsbereich.
Mehr als 700 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 16.000 Teilnehmer*innen haben wir bereits erfolgreich durchgeführt.
Bei der Organisation medizinischer Veranstaltungen im In- und Ausland, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt weitere tatkräftige Unterstützung e .
Ihre Aufgaben
Arbeitsfeld:
Unterstützung bei der Angebotseinholung, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Präsenz- und virtuellen Veranstaltungen
Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern wie Locations, Hotels, Druckereien, Reisebüros, Technikfirmen und Kunden aus der Industrie
Mithilfe beim Teilnehmer-Management
Prüfung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellung, Projektsteuerung und Kostenkontrolle
In Ausnahmefällen ist eine Betreuung der Veranstaltung vor Ort erwünscht
Aufgaben:
Koordination und Management des Büroalltags
Administrative Unterstützung des Projektmanagement-Teams
Prüfung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
Erstellung von Unterlagen für die Buchhaltung
Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Einkauf, Abstimmung mit Dienstleistern
Annahme von telefonischen Kundenanfragen
Erledigung des Schriftverkehrs
Digitalisierung von Daten und Dokumenten und deren Ablage
Organisation von Firmenveranstaltungen und Team-Meetings
Ihr Profil
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung/ein Studium im Veranstaltungs- oder Reisemanagement, alternativ eine entsprechende Qualifikation für Quereinsteigende
mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
Gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Flexibilität und Teamgeist
Gute Kenntnisse in MS Office
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
Erfahrungen im Bereich Online-Veranstaltungen
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung/ein Studium im kaufmännischen Bereich, alternativ eine entsprechende Qualifikation für Quereinsteigende
Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ein „Kümmer-Gen“ und Organisationstalent
Lernbereitschaft und Teamgeist
Gute Kenntnisse in MS Office
Gutes Deutsch
Englisch wünschenswert
Wir bieten
Was wir bieten:
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Selbstständiges Arbeiten
Bei Wunsch und Eignung gerne die Übernahme von eigenen Projekten
Ein motiviertes Team, das sich durch Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung auszeichnet
Die Möglichkeit, sich einzubringen und Ideen umzusetzen
Kurze Wege und eine Open-Door Mentalität
Möglichkeit teilweise im Home Office zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit zu besetzen und nicht befristet.
Was wir bieten:
Eigenverantwortliche Aufgaben in einem agilen und familiären Unternehmen
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
Ein motiviertes Team, das sich durch Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung auszeichnet
Die Möglichkeit, sich einzubringen und Ideen umzusetzen
Kurze Wege und eine Open-Door Mentalität
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit teilweise im Home Office zu arbeiten
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und nicht befristet.
Kontakt
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team? Dann senden Sie uns Ihre ausführliche Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung a [email protected] n . Wir freuen uns auf Sie!