Stellenbeschreibung:

Wir bei URT sind auf Zukunft eingestellt. Seit 1995 ist es unser Ziel als international tätiger, regional verwurzelter Recyclinganlagenbauer Umweltschutz voranzutreiben. Mit unseren innovativen Konzepten aus den Bereichen WEEE- und Lithium-Ionen-Batterie-Recycling gewinnen unsere nationalen und internationalen Kunden seit über 30 Jahren wertvolle Rohstoffe zurück, die wiederverwendet werden und so den Recyclingkreislauf schließen.

Sie suchen mehr als nur einen Job und möchten etwas bewegen? Dann ist URT der richtige Arbeitgeber. Wir suchen echte Macher:innen, die durch Enthusiasmus, Individualität und Ideenreichtum unsere Mission vorantreiben.

Wie Sie sich bei URT einbringen:

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im nationalen und internationalen Tagesgeschäft und übernehmen operative, administrative sowie organisatorische Aufgaben. Sie koordinieren Termine, Geschäftsreisen und interne Abläufe, erstellen Unterlagen für Management und Vertrieb und sind erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Mit strukturiertem Datenmanagement, professioneller Kommunikation und zuverlässiger Büroorganisation tragen Sie entscheidend zur reibungslosen Unternehmensführung bei.- Sie unterstützen die Geschäftsleitung im nationalen und internationalen Tagesgeschäft bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben.

- Sie setzen Ihr Organisationstalent bei der Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen ein und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

- Sie sind verantwortlich für die Abwicklung klassischer Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Büroorganisation und Korrespondenz.

- Sie erstellen und überarbeiten Vertriebs-, Unternehmens- und Präsentationsunterlagen für interne und externe Zwecke.

- Sie übernehmen das Datenmanagement, insbesondere die Pflege, Ablage und Strukturierung digitaler Dokumente und Datenbestände.

- Sie erstellen, prüfen und verwalten Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.

- Sie pflegen relevante Kontaktdaten und Verteilerlisten für Informations- und Mailingaktionen.

- Sie betreuen das allgemeine E-Mail-Postfach, priorisieren eingehende Anfragen und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter.

- Sie fungieren als Erstkontakt für Interessenten und versenden in Abstimmung mit der Geschäftsführung Vertriebsmaterialien und Unternehmensinformationen.

- Sie sind für die Organisation der Reiseplanung von Geschäftsreisen verantwortlich.

- Sie unterstützen bei Sonderprojekten und übernehmen eigenständig definierte Teilaufgaben.

Das bringen Sie mit:

- Sie besitzen mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

- Sie besitzen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

- Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen.

- Sie überzeugen durch Ihre empathische und lösungsorientierte Kommunikation und bringen ihr ausgeprägtes Servicebewusstsein und Ihre sicheren Englischkenntnisse als erster Ansprechpartner für alle externen und internen Anfragen voll zur Geltung.

- Sie beherrschen den Umgang mit MS Office und MS Teams sicher.

- Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, strukturiert und flexibel, sodass Sie auch in spontanen Situationen den Überblick behalten.

- Sie verfügen über gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

- Sie zeigen Eigeninitiative und stellen sich schnell auf neue Anforderungen ein.

-3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung-

Was wir Ihnen bieten:

Weitere Berufsbezeichnung: - Verantwortungsvolle, sinnhafte Aufgabe in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen

- Betriebliche Sozialleistungen

- Freiwillige Arbeitgeberleistungen, wie z.B. JobRad

- Corporate Benefits

- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie Entwicklungsmöglichkeiten

- Ein attraktives Arbeitsumfeld in modernen Räumlichkeiten

- Erhöhte Verpflegungsmehraufwendungen

- Attraktive und faire Vergütung im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrages