ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office-Manager Empfang (w/m/d)

am Standort Falkenstein

Die Asklepios Service Hotellerie GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken. Unsere Mitarbeitenden sind bundesweit im Bereich Serviceassistenz, Catering, in Cafeterien, Kiosken und am Empfang der Kliniken tätig.

DAS ERWARTET DICH

• Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende - persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Du übernimmst die Organisation des Empfangsbereichs inklusive Postannahme, Besucheranmeldung
• Du übernimmst die Event-Organisation: Terminplanung der Besprechungsräume sowie Organisation des Caterings
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten für den Finanzvorstand und sein Team, z.B. bei der Materialwirtschaft, Onboardingprozessen oder der Bearbeitung von Eingangsrechnungen

DAMIT KANNST DU BEI UNS PUNKTEN

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifizierung
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Dein Interesse analoge Prozesse digital zu entwickeln, ist auch herzlich Willkommen
• Du hast Freude eigenverantwortlich Themen rund um Arbeitssicherheit, Kommunikations- und Besuchermanagement zu begleiten
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
• Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Leistungsgerechte Vergütung
• Verantwortungsvolle, interessante Aufgaben
• Geregelte Arbeitszeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung in alle Einsatzbereiche
• JobRad
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „AsklepiosAktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“

KONTAKT

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! #offenfüralle

Für weitere Informationen steht dir Frau Claudia Kettner unter +49 151 11362259 gerne zur Verfügung.

Asklepios Service Hotellerie GmbH

Personalabteilung

Ihr Recruiting-Team

Schnackenburgallee 149

22525 Hamburg

E-Mail: [email protected]

Bitte gib in deiner Bewerbung an, wie du auf uns aufmerksam geworden bist.