Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns:

•Bildbearbeitung für Präsentationen und Exposés

•Gestaltung und Erstellung professioneller Exposés

•Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten (Telefondienst)

•Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat (Word)

•Terminmanagement und Koordination von Besprechungen

•Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung

•Umgang mit sensiblen Daten unter Wahrung absoluter Diskretion

•Einhaltung von Fristen und Priorisierung von Aufgaben

•Erledigung kaufmännischer und administrativer Aufgaben

•Datenpflege

•Besichtigungen nach Bedarf

Ihr Profil – das bringen Sie mit:

•Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

•Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

•Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Outlook, Excel)

•Grundlegende Mathematikkenntnisse

•Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Organisationstalent

•Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit

•Offenheit, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

•Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement

•Freundliches und wertschätzendes Auftreten gegenüber Kollegen und Mandanten

•Führerschein der Klasse B

• Sprachkenntnisse (russisch, ukrainisch) können gerne mit eingebracht werden

Das bieten wir – Ihre Vorteile bei uns:

•Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsumfeld

•Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage

•Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

•Interne Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

•Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung

•Leistungsgerechte Vergütung

•Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen