Typisch iteratec

Seit 1996 entwickeln wir individuelle Softwaresysteme und digitale Produkte und verändern so, wie wir als Gesellschaft arbeiten, lernen und leben. Dafür haben wir uns einer klaren Ambition verschrieben: Developing Digital Champions. Dies ist der Anspruch an unsere Arbeit und das Versprechen, das wir unseren Kunden geben. Dafür brauchen wir neben zukunftssicheren Technologien vor allem eins: das beste Team!

Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Teilzeit 16h

Düsseldorf | Teilzeit | Berufserfahrung (Junior Level) | Berufserfahrung

Was dich erwartet

Als Teil unseres organisationsstarken Office Teams bei iteratec übernimmst du eigenverantwortlich wichtige Aufgaben. Du bist erste Anlaufstelle und Kontakt für unsere Kolleg:innen & Externe.

Dein Aufgabenfeld umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Assistenztätigkeiten für das Düsseldorfer Team
• Koordination und Management des Düsseldorfer Office: Empfang, Telefon, Korrespondenz, Bestellungen, Ablage, Kommunikation mit weiteren Serviceteams an allen Standorten
• Terminkoordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Events in enger Zusammenarbeit mit unseren Kolleg:innen
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit externen Dienstleistern und unserer Hausverwaltung
• Eine abwechslungsreiche Position mit stets neuen Herausforderungen
• Raum zum Mitgestalten in einem kleinen Team mit hoher Eigenverantwortung und flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitsbedingungen und -zeiten sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Die Stundenanzahl liegt bei 16h pro Woche (vor Ort) - ggf. mittel- bis langfristig Aufstockung

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine ähnliche Qualifikation – zum Beispiel aus der Hotelbranche – mit. Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld gesammelt
• Gute Organisation ist deine Stärke, du handelst proaktiv und mit klarer Kommunikation, bist intrinsisch motiviert
• In allen MS-Office-Anwendungen kennst du dich gut aus
• Du hast eine gewissenhafte, verlässliche, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Persönlich überzeugst du durch deine offene, humorvolle und herzliche Art
• Du bist bereit, 3-4x pro Woche ins Büro zu kommen und dort alle Fäden in der Hand zu halten

Unser Angebot

• Exzellente Kolleg:innen: vielfältiges & motiviertes Team, mit dem es Spaß macht, Probleme für anspruchsvolle Projekte zu lösen
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Potentialentfaltung durch ein unbegrenztes Budget für Deine Weiterentwicklung (Trainings, Konferenzen und Coachings, etc.)
• Berufliche Abenteuer und Freiraum für Gestaltung: durch inspirierende und sinnstiftende Projekte & individuelle Freiräume, z. B. beim „Innovation Frei-Day“, in unseren Communities oder als Mentor:in
• Der Mensch steht immer an erster Stelle: Achtsames Miteinander und Füreinander in einer leistungsorientierten Wohlfühlatmosphäre
• Einen rundum modernen Arbeitsplatz: Freiheit in der Arbeitszeitgestaltung durch hybrides Arbeiten und Gleitzeitregelungen, sowie frei wählbares Equipment (Smartphone, Laptop), moderne Büros und ergonomische Arbeitsplätze
• Förderung deines Engagements: bei Barcamps, auf Konferenzen, als Lehrbeauftragte:r oder Autor:in
• Außergewöhnliche Mitgestaltungsmöglichkeiten: durch unsere Genossenschaft, bei der du Miteigentümer:in von iteratec werden kannst
• Gesundheit und Vorsorge: Zuschuss zu Gesundheitsangeboten, Coachings und betriebliche Altersvorsorge, sowie die Möglichkeit, bis zu 10 Tage zusätzlichen Urlaub zu kaufen
• Geldwerte Vorteile: Gutscheinauswahl für private Zwecke, Zuschuss zu Essen, ÖPNV, Internet, Erholung, Fitnessstudio, Fahrrad Leasing über JobRad - alles mit maximaler Flexibilität und anpassbar auf deine persönliche Situation

Deine Bewerbung

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Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.

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In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.