Einleitung

Wir stellen ein!

Für den nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz im Schwerpunkt Finanzen & Organisation (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit.

Wer sind wir?

Alfred Vollmer Immobilien KG besteht seit 1962 und ist ein renommiertes Immobilienunternehmen, das sich auf den Kauf, den Verkauf und die Vermietung von Immobilien spezialisiert hat. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die Leidenschaft für die Immobilienbranche und Kundenbetreuung mitbringen. Wir legen großen Wert auf die Förderung von Talenten und bieten engagierten Menschen die Möglichkeit, in der Immobilienbranche Fuß zu fassen. Ein Maklerhaus für alle Objektklassen mit höchsten Qualitätsstandards für alle Immobilien in Wuppertal und alle Wuppertaler Immobilieneigentümerinnen und -eigentümer.

Ein engagiertes elfköpfiges Team, das Fachkompetenz, Einsatzbereitschaft und ein wertschätzendes Miteinander verbindet.

Welcher Aufgabenbereich erwartet Sie bei uns?

• Selbstständige Erledigung der gesamten Korrespondenz mit Vertragspartnern, dem Steuerberater sowie weiteren externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Optimierung bestehender Verträge sowie Kostenkontrolle
• Vorbereitende Buchhaltung, insbesondere zur Unterstützung der Entgeltabrechnung
• Rechnungserfassung und -stellung inklusive Mahnwesen
• Strukturierte Ablage und Organisation des Buchhaltungssystems
• Sicherstellung eines transparenten Finanzüberblicks, einschließlich Rentabilitäts- und Kostenanalysen sowie Budgetplanung
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Übernahme projektbezogener Aufgaben nach Bedarf
• Mitgestaltung Ihres Arbeitsbereiches - je nach Kompetenzen und Interessen

Wer wäre die perfekte Besetzung für diese Stelle?

• Ein Allround-Talent mit Zahlenverständnis, Lust auf die Immobilienbranche und der Fähigkeit, einen Überblick über den eigenen Verantwortungsbereich zu behalten
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung und konnten bereits mehrjährige Erfahrungen in der Buchhaltung sammeln
• Erfahrungen als Assistenz und in der Immobilienbranche sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Systematisches Arbeiten, organisatorisches Geschick und ein hohes Maß an Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten
• Führerschein Klasse B wäre für mögliche Erledigungen von Vorteil

Worauf dürfen Sie sich bei uns freuen?

• Verantwortung ab Tag 1

  Eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen

• Ankommen mit Plan

  Gründliche und individuelle Einarbeitung im Team - ganz nach Ihrem Tempo

• Urlaub zum Entspannen

  30 Urlaubstage, um neue Energie zu tanken – an Weihnachten und Silvester reicht ein halber Tag pro Tag

• Faire Bezahlung mit Extra

  Attraktive, leistungsgerechte Vergütung plus erfolgsabhängiger Provision

• Steuern? Machen wir leichter.

  Private Steuererklärung zu Mitarbeitenden-Konditionen über unseren Steuerberater

• Teamzeit, die man nicht vergisst

  Regelmäßige Teamevents – z. B. Weihnachtsfeier in Amsterdam, gemeinsames Mittagessen oder Wasserski im Sommer

• Das nächste Outfit geht auf uns

  Bezahltes Business-Outfit nach bestandener Probezeit

• Wachsen – fachlich & persönlich

  Persönlichkeitsentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Stressfrei ankommen

  Stellplatz in der Elberfelder Innenstadt, Parkkarte für umliegende Parkhäuser oder Deutschlandticket

• Ausgleich schaffen

  Urban Sports Mitgliedschaft - ob Fitnessstudio, Klettern oder Yoga, alles ist möglich!

• Snacks & Energie

  Kaffee, Obst, Cornys & Co. gehen auf uns

• Flexibel arbeiten

  Die eigene Arbeitszeit mit unserem Gleitzeitmodell einteilen

Wir legen großen Wert auf einen respektvollen und wertschätzenden Umgang – bei uns stehen Menschen im Mittelpunkt.

Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir laden motivierte und leidenschaftliche Menschen ein, sich für diese Stelle zu bewerben. Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und die Chance sehen, Ihre berufliche Zukunft in der Immobilienbranche zu gestalten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und ggf. Referenzen oder Zeugnissen) an Frau Fabienne Blum über diese Stellenanzeige und bei Fragen vorab unter der 0202-9458162.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!