Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben

Als Purchasing Specialist - Import & Logistic (m/w/d) in unserem Supply Chain Team übernimmst du die Verantwortung für das Importmanagement, einschließlich der Buchung von Shipments und Verzollung aller unserer Brands (Snocks, More Than Oceans Apart, Femtis). Du überwachst die Anlieferungen und stellst sicher, dass alle Materialien termingerecht eintreffen. Außerdem bist du der zentrale Kommunikationspunkt für unsere Lieferanten, Speditionen und Fulfillment-Dienstleister. Zusätzlich pflegst du unser Bestellwesen und sorgst dafür, dass alle Materialbestellungen reibungslos an die Lieferanten übergeben werden.

Deine Aufgaben

• Importmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für das Importmanagement, einschließlich der Buchung von Shipments und der Abwicklung von Zollformalitäten. Dabei stellst du sicher, dass alle notwendigen Dokumente und Genehmigungen rechtzeitig bereitgestellt und alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.
• Überwachung von Shipments und Anlieferungen: Du überwachst aktiv den Status aller laufenden Shipments und Anlieferungen. Durch deine sorgfältige Planung und Kontrolle gewährleistest du, dass alle Materialien termingerecht und in einwandfreiem Zustand ankommen.
• Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und Fulfillern: Du agierst als zentrale Ansprechperson für Lieferanten, Speditionen und Fulfillment-Dienstleister. Dabei pflegst du eine offene und effiziente Kommunikation, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
• Übergabe von Materialbestellungen an Lieferanten: Du bist für die Übergabe von Materialbestellungen an Lieferanten verantwortlich. Hierbei stellst du sicher, dass alle Bestellungen präzise und rechtzeitig an die entsprechenden Partner weitergeleitet werden.
• Pflege des Bestellwesens: Du übernimmst die Pflege des Bestellwesens, indem du alle Bestellungen sorgfältig dokumentierst und aktualisierst. Deine genaue Arbeitsweise trägt dazu bei, dass die Bestellprozesse transparent und nachvollziehbar bleiben und alle Beteiligten stets über den aktuellen Stand informiert sind.
• Interdisziplinarisches Arbeiten: Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Supply-Chain- und Logistikprozesse stetig zu verbessern. Dabei bringst du deine analytischen Fähigkeiten ein, um Effizienzsteigerungen zu identifizieren und umzusetzen.

Ihr Profil

Du hast ein Auge für Zahlen, Organisation und Kommunikation?

Dein Profil

• Erfahrung: Du bringst circa 3-5 Jahre Berufserfahrung im Importmanagement oder in einer ähnlichen Position mit. Zusätzlich bist du bereits mit der Abwicklung von internationalen Lieferungen und der Zusammenarbeit mit Zollbehörden vertraut.
• Zahlenaffinität: Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und kannst komplexe Datenanalysen durchführen.
• Kommunikationsstärke: Du bist kommunikativ und kannst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher mit Lieferanten, Speditionen und internen Stakeholdern kommunizieren. Deine Fähigkeit, klare und effektive Kommunikation zu gewährleisten, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
• Selbstorganisation: Du zeichnest dich durch eine sehr gute Selbstorganisation aus und bist in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu managen, wobei du auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst.
• Technische Fähigkeiten: Du bist fit im Umgang mit Google Sheets und kannst komplexe Auswertungen und Berechnungen problemlos erstellen und pflegen. Kenntnisse in weiteren Tools zur Prozessoptimierung und Datenanalyse sind ein großer Pluspunkt.

Warum wir?

Dich erwartet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Du-Kultur von Tag eins. Wir glauben an flache Hierarchien und agile Arbeitsmethoden. Unsere Teams bestehen aus motivierten Menschen, die etwas bewegen wollen.

• Natürlich kommt der Spaß im Office nicht zu kurz: Wir lassen den Arbeitstag regelmäßig bei einer Runde Tischtennis, Fifa oder Mario Kart ausklingen.
• Remote Work ist Standard bei uns - und wenn du doch mal in unser Büro in Mannheim, Hamburg & Berlin kommen möchtest, kannst du dies mit deinem persönlichen Monatsbudget machen. (Je nach Position kann dies variieren)
• Du hast die Möglichkeit dir ein Jobrad zu leasen, ein vergünstigtes RNV / HVV- Jobticket oder auch ein Deutschlandticket abzuschließen, da wir ein Office in Mannheim & Hamburg haben.
• Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt: Ein Team aus A-Playern die nach Wachstum streben, zudem hast du Zugang zur Gesundheitsplattform nilo.health, kannst an den grandiosen SNOCKS Group Events oder einfach beim nächsten After-Work dabei sein.
• Einen steuerfreien Sachbezug den du vielseitig einlösen kannst, sowie eine betriebliche Altersvorsorge gehören ebenfalls zu deinen Vorteilen bei uns.
• Dogsitting? Brauchst du nicht! Dein Vierbeiner ist bei uns im Office immer gerne gesehen.
• Morgens vor der Arbeit Yoga und mittags zum Sport? Kein Problem, mit unseren flexiblen Arbeitszeiten kannst du Privat- und Berufsleben vereinen.
• Unsere kostenlose Getränke, das frische Obst, unsere Lunch-Koch-Sessions, Kaffee aus der besten Siebträger-Maschine, die Müsli-Bar und vieles mehr halten dich erfrischt & energetisiert.
• Noch keine SNOCKS- oder OA-Produkte in deinem Kleiderschrank? Das ändern wir! Du erhältst jedes Jahr 360€ Gutschein von uns sowie weitere tolle Rabatte und Angebote wie bspw Corporate Benefits.
• Auch in unserem Snocks Coffee bist du jederzeit herzlich Willkommen und erhältst Mitarbeitenden-Rabatt.
• Du weißt nicht weiter? Wir unterstützen dich mit unseren Weiterbildungs-Angeboten und individuellen Development Budgets!
• Onboarding ohne Geschenke und top Hardware? Gibts bei uns nicht.
• Du bekommst zum Start alles was du benötigst und darfst dir auch Produkte von Partnern & Friends in unserem Welcome Shop aussuchen!
• Wir supporten soziale Aktionen, daher gibts bei uns den „Social Day“, der eingesetzt werden kann, um Gutes zutun.
• Mädels aufgepasst! Ihr leidet regelmäßig unter starken Regelschmerzen und schafft es nur mit Schmerzmitteln einigermaßen produktiv zu arbeiten? Schluss damit! Bei uns könnt ihr für solche Situationen „Power Days“ beantragen.
• Workation-Mode on? Why not! Alleine, mit deinen Liebsten oder auch mit den Kolleg:innen einfach mal raus aus dem Büroalltag? Let's go!