Einleitung

Wir sind ein in Berlin ansässiges Musiklabel mit Fokus auf moderner instrumentaler Musik. Unser Ziel ist es, talentierte Künstler*innen zu unterstützen und langlebige erfolgreiche Karrieren zu schaffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Operations & Finance Koordinator*in, die/der unsere internen Abläufe, Finanzen und administrativen Prozesse organisiert und weiterentwickelt.

Uns ist vor allem wichtig, dass du Spaß an neuen Herausforderungen hast und dich gerne stetig in neue Aufgaben reinarbeitest, die du davor vielleicht noch nicht gemacht hast.

Die Stelle ist als Teilzeistelle mit 16h pro Woche ausgelegt.

Aufgaben

Operations & Organisation

• Betreuung unseres Shopify Musik Noten Stores (Produkte, Bestellungen, Abrechnung)
• Reisebuchungen: Flüge, Bahntickets, Unterkünfte für Team und Artists
• Unterstützung der Teamkoordination und interner Abläufe
• Prozessoptimierung mit Hilfe von Automations
• Allgemeine administrative Aufgaben

Finance & Administration

• Verwaltung und Durchführung von Auszahlungen an Artists und Partner
• Buchhaltungsvorbereitung: Rechnungen, Belege, Zahlungsübersichten, Abstimmungen
• Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberater und externe Buchhaltung
• Bearbeitung von Antragsunterlagen
• Pflege interner Finanz- und Reporting-Tabellen

Qualifikation

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Bereich Administration, Operations oder Finanzen
• Sehr gute Kenntnisse in Excel/Google Sheets
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Technisches Verständnis und Freude am Arbeiten mit Automation- und Workflowtools (z. B. mit Airtable, Zapier, Make, Notion)