Einleitung

Arbeitgeber: MUUUH! Next GmbH

Einsatzort: 49074 Osnabrück

Die MUUUH! GROUP entwickelt für namhafte Konzerne und Mittelständler das Kundenmanagement der Zukunft – in der Beratung, in der Kreation und in der operativen Umsetzung. Hervorgegangen aus dem größten inhabergeführten Kundenmanagement-Dienstleister buw, sind wir das wohl erfahrenste Start-up unserer Branche. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Spaß am gemeinsamen Erfolg, den wir gemeinsam mit buw-Gründer Jens Bormann und unseren vier Unternehmenseinheiten MUUUH! Digital, MUUUH! Next, MUUUH! Consulting und MUUUH! Dialogue täglich leben. Wir schaffen für unsere Kunden MUUUH!MENTE – und brauchen dafür mutige, unbequeme und herausragende Köpfe!

Executive Assistant (m/w/d) in Osnabrück Festanstellung, Vollzeit · Osnabrück, Homeoffice

Ihre Aufgaben

Als Executive Assistant (m/w/d) bist Du die rechte Hand des Managing Partners & Geschäftsführers Ben Ellermann – organisatorisch, kommunikativ und strategisch. Du koordinierst und steuerst Themen, Termine und Projekte, strukturierst Informationen und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden.

Für diese Stelle suchen wir hochmotivierte Absolvent:innen mit Ehrgeiz, die sich für ihren Berufsstart ein Karrieresprungbrett wünschen.

• Enge Zusammenarbeit mit und Begleitung von Ben, einem unserer vier Geschäftsführer: Strategische Planung und Priorisierung von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung inkl. Agenda-Setting, Teilnehmerbriefings und Protokollen
• Unterstützung bei strategischen Projekten, inkl. Research, Follow-up, Task Tracking und Qualitätskontrolle
• Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Zentraler Kommunikationsknotenpunkt zu internen und externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Keynotes und medialen Auftritten

Ihr Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Kommunikation, Management o. ä.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst analytisch und bringst eine hohe Eigenmotivation mit
• Du bist verlässlich, diskret und vertrauenswürdig
• Du verfügst über hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Du kommunizierst sicher und zielgruppengerecht in Deutsch und Englisch
• Du hast erste praktische Erfahrungen oder mindestens ein leidenschaftliches Interesse an KI und Digitalthemen und stehst innovativen Technologien offen gegenüber