Einleitung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Stadtwerke Kaiserslautern und die Stadtwerke Augsburg sind zwei führende Energieversorger mit langjähriger Erfahrung und starkem regionalen Engagement. Gemeinsam haben wir die Süd+Energie GmbH neu gegründet und werden nachhaltige und zukunftsfähige Lösungen im Bereich Wind- und Solarenergie, sowie bei Speichertechnologien in Süddeutschland projektieren.

Dafür suchen wir Organisationstalente, die mitdenken, mitgestalten und den Überblick behalten – mitten im Herzen der Energiewende. Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsleitung bei der Entwicklung nachhaltiger Projekte!

Aufgaben

• Du planst, koordinierst und erledigst alle administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung, von der Terminorganisation über vorbereitende Buchhaltung bis zur Geschäftskorrespondenz
• Du bereitest Präsentationen, Unterlagen und Recherchen professionell auf und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
• Du unterstützt bei der Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Schriftstücken, immer mit Blick auf rechtliche Rahmenbedingungen und interne Abläufe
• Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Partner*innen (m/w/d), Fachabteilungen und Gesellschafter*innen (m/w/d) und sorgst für einen klaren Informationsfluss
• Du organisierst und begleitest Meetings, Seminare und Veranstaltungen
• Du arbeitest aktiv an Projekten im Bereich Erneuerbare Energien mit, unterstützt bei Zeit- und Ressourcenplanung, Nachverfolgung und Reporting
• Du überwachst Projektfortschritte, erstellst Statusberichte und unterstützt die Geschäftsleitung bei Entscheidungsgrundlagen

Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium (z. B. BWL, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation) oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit Zusatzqualifikation, z. B. als Fachwirt*in (m/w/d) oder Betriebswirt*in (m/w/d)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Erste Kenntnisse im Bereich Erneuerbare Energien und rechtliche Grundlagen oder ein starkes Interesse daran
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Kenntnissen in SAP, optional GIS oder CAD
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und am Aufbau einer neuen, dynamischen Organisation

Wir bieten

• Die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten
• Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung durch fachliche Qualifizierungsangebote

Weitere Informationen

Unsere Ausschreibung spricht Dich an, Du erfüllst jedoch noch nicht ganz die 100 %? Kein Thema – die fehlenden Prozente gehen wir gerne gemeinsam an.

Egal woher Du kommst, woran Du glaubst und wen Du liebst – bei den Stadtwerken bist Du willkommen, so wie Du bist. Wir sehen Vielfalt als Stärke, denn sie macht unser Team kreativer und produktiver. Deshalb freuen wir uns über jede qualifizierte Bewerbung! Zudem freuen wir uns ausdrücklich über Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte.

Bewirb Dich jetzt und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt!

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