Deine Aufgaben:

- Telefonzentrale

- Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs

- Schriftverkehr mit Kunden

- Stammdatenverwaltung im ERP-System

- Erstellen der Ausgangsrechnungen im ERP-System

- Diverse laufende Verwaltungstätigkeiten

- Kaufmännische Unterstützung bei laufenden Projekten

- Assistenz des Vertriebs: Angebote anlegen, Angebote nachverfolgen, Projektrecherche

- Div. Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung

Ihr Profil

Deine Qualifikation:- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann-/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare kfm. Ausbildung

- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position wünschenswert

- Erfahrung im kaufmännischen Bereich

- Erfahrung in der Baubranche von Vorteil

- Sichere und gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

- Verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeitsweise

- Sensibler Umgang mit vertraulichen Daten

- KommunikativAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung

Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung

Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ausgangsrechnung bearbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten:

- Arbeiten im Team

- Modernes Arbeitsumfeld/Ausstattung

- Verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit Spielraum für Mitgestaltung und Eigenständigkeit

- Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet

- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung im mittelständischen Unternehmen

- 30 Tage Urlaubsanspruch

- Betriebliche Gesundheitsförderung