Einleitung

Arbeitgeber: AP I&G GmbH & Co. KG

Einsatzort: 78050 Villingen-Schwenningen

Wir sind ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit über 15 Jahren Erfahrung in den Bereichen Sanitär, Heizung, Klima, Lüftung und BHKW. Als echter Dienstleister legen wir großen Wert auf Kundennähe, Qualität und individuelle Beratung. Unsere Firmenphilosophie stellt die Zufriedenheit unserer Kunden in den Mittelpunkt – und dafür brauchen wir Verstärkung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Tätigkeiten im administrativen und organisatorischen Bereich:

• Betreuung des Telefon- und Schriftverkehrs
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben
• Bestellung und Überwachung von Büromaterial
• Annahme und Bearbeitung von Reklamationen
• Anlage und Pflege von Kunden sowie Projekten
• Eigenständige Erstellung von Angeboten
• Erstellung von Revisionsunterlagen
• Kontrolle und Überwachung der Personalzeiterfassung
• Selbstständige Verwaltung von Mietimmobilien
• Kontaktpflege mit Mietern sowie Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
• Prüfung von Mietzahlungen und Eingangsrechnungen

Ihr Profil

Sie passen zu uns, wenn Sie gern eigenständig arbeiten, strukturiert sind und Freude am Umgang mit Menschen haben:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder vergleichbar)
• Hohe Motivation und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Idealerweise Erfahrung in der (Miet-)Immobilienverwaltung oder hohe Lernbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B