FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informations­infrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienst­leistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patent­information sowie die Entwicklung von innovativen Informations­infrastrukturen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungs­datenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungs­gesellschaften und sind international und inter­disziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemein­nützigem Charakter und eine der größten außer­universitären Einrichtungen ihrer Art.

Zum Januar 2026 suchen wir für unseren Standort in Karlsruhe eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/x) als Sales Support Analyst in der Abteilung Customer Relations & Support in Teilzeit (50%).

Im Bereich Patent & Scientific Information entwickeln und betreiben wir Informationsservices und unterstützen und fördern so die Forschung und Entwicklung in Wirtschaft und Wissenschaft. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Kooperation mit CAS, einem weltweit führenden Anbieter von wissenschaftlichen Informationslösungen. In der Abteilung Customer Relations & Support beraten wir Kunden und Interessenten und bieten fachliche Unterstützung zu CAS STNext®, CAS SciFinder® sowie weiteren Produkten des CAS Produkt Portfolios.

Sie haben Interesse an einem globalen Arbeitsumfeld und überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten bei internationalen Gesprächspartnern? Ihnen liegt der Umgang mit Zahlen und Nutzungsanalysen? Sie arbeiten gewissenhaft, lösungsorientiert und vorausschauend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung von globalen Kundenangeboten in enger Abstimmung mit unserem Partner CAS.

Ihre Aufgaben:

• Angebotserstellung in Absprache mit dem internationalen CAS Vertriebsteam unter Einhaltung der CAS Preisrichtlinien
• Prozessierung und Überwachung der Vorgänge in Salesforce Lightning
• Kundenspezifische Nutzungsanalyse in Tableau
• Abstimmung mit Datenbankproduzenten zur Preisfindung für selektierte Datenbanken
• Dokumentation der gesamten Vorgänge
• Schnittstellenfunktion für die Abteilungen Kundenverwaltung, Kundensupport und Recht

Ihre persönliche Qualifikation:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office Programmen
• Erfahrung in SalesForce und/oder Tableau von Vorteil
• Ergebnisorientiertes, analytisches Denken
• Organisationstalent
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und Bereitschaft zur Eigeninitiative
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit, Kreativität, Flexibilität und Belastbarkeit

Warum FIZ Karlsruhe ein guter Arbeitgeber für Sie ist:

• Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie
• Nutzung von Dienstradleasing sowie 25 € Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Das Arbeitsverhältnis ist in Teilzeit (50%) zu besetzen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt. Informationen zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen finden Sie hier.

Kontakt

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an die Abteilungsleiterin Frau Dr. Elke Müller. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an [email protected].

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 24/2025 bevorzugt per E-Mail an [email protected]. Bewerbungsfrist 05.12.2025.