Die Pflege verdient eine starke Stimme und wir geben ihr Gehör. Als größte Heilberufskammer Deutschlands vertritt die Pflegekammer Nordrhein-Westfalen die Interessen von mehr als 240.000 Pflegefachpersonen. Werden Sie Teil dieser innovativen Entwicklung in NRW!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine*n

Sachbearbeiter*in Gremienmanagement (m/w/d)

Standort: Düsseldorf – Kaiserswerth

Als Sachbearbeiter*in Gremienmanagement sind Sie die kompetente Ansprechperson für alle Fragen rund um unsere internen und externen Sitzungstermine. Sie behalten den organisatorischen Überblick und wissen, worauf es bei der Gremienarbeit ankommt.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren die Berufung von Mitgliedern in die entsprechenden Gremien und sind die Kontaktperson für externe Partner bei gremienbezogenen Fragen.
• Weiter sind Sie auch für die Verwaltung der Daten der berufenen Mitglieder zuständig.
• Für die Planung von Sitzungsterminen und internen und externen Gremien sind Sie die organisatorische Ansprechperson. Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung der Termine inklusive der Protokolle, der Versand von Unterlagen, die Anmeldungsverwaltung und die Begleitung der Veranstaltungen.
• Egal ob telefonisch oder schriftlich: Die interne und externe Korrespondenz des Bereichs liegt in Ihrer Hand und Sie stellen sicher, dass relevante Informationen zuverlässig weitergegeben werden.
• Die Pflege von Excel-Listen und Access-Datenbanken gehört für Sie zu Ihrer täglichen Arbeit dazu.
• Sie sind außerdem offen für die Mitarbeit in kleineren Projekten aus dem Vorstand oder der Geschäftsführung.

Ihr Profil

• Sie haben Ihre Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Ihre einschlägigen Erfahrungen im Bereich der Organisation, der Begleitung von Gremien und der Protokollführung zeichnen Sie aus.
• Durch Ihre hohe IT-Affinität sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und Dokumentenmanagementsystemen.
• Ihr Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift ist präzise und sicher.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, haben eine schnelle Auffassungsgabe und denken und handeln serviceorientiert.
• Wir können uns auf Sie verlassen, denn Sie erledigen Ihre Arbeit gewissenhaft, zuverlässig und präzise. Egal ob selbstständig oder im Team.

Unser Angebot

• Optimale Arbeitszeitgestaltung: Bei uns können Sie remote und in unserer Geschäftsstelle arbeiten und dabei Ihre Arbeitszeiten im hohen Maße flexibel gestalten.
• Vergütung: Sie werden nach dem Tarifvertrag der Länder vergütet. Für die ausgeschriebene Stelle ist die Eingruppierung in die TV-L-Entgeltgruppe 8 möglich.
• Vorsorge: Sie erhalten von uns eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des Tarifvertrags (VBL).
• Wachstum: Wir befinden uns im Aufbau. Gestalten Sie aktiv neue Prozesse mit und wachsen Sie so gemeinsam mit uns.
• Weiterentwicklung: Ihre persönliche Entwicklung unterstützen wir gerne durch Fortbildungen.
• Sinnhaftigkeit: Ihre Arbeit bei der Pflegekammer unterstützt eine der relevantesten Berufsgruppen in einem zukunftsweisenden Bereich. Helfen Sie mit, dieser eine politische und gesellschaftliche Stimme zu verleihen.
• Unsere Kultur: Flache Hierarchien, ein offener Umgang und Wachstum mit flexiblen Strukturen zeichnen unsere Kultur aus. Dazu ist eine hohe Diversitätskompetenz für unsere Teams selbstverständlich.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.12.2025 an [email protected]. Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Vanessa Böttcher zur Verfügung.

Wir bitten Antidemokrat*innen von einer Bewerbung abzusehen.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderungen und diesen gleichgestellten Personen mit Behinderungen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Reise- und sonstige Bewerbungskosten werden nicht erstattet.