VERTRAUEN ENTSTEHT DURCH KOMPETENZ UND ZUVERLÄSSIGKEIT. DAVON SIND WIR ÜBERZEUGT.

Dr. Berner & Partner Rechtsanwälte ist eine renommierte, auf die überregionale Bearbeitung von Restrukturierungs­mandaten und Insolvenz­verfahren jeder Größen­ordnung speziali­sierte Kanzlei mit Nieder­lassungen in sieben Bundesländern. Wir arbeiten standort­übergreifend in einem dynamischen Team mit modernster IT-Infrastruktur und expandieren seit vielen Jahren erfolgreich.

In unserer Niederlassung in Berlin suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung einen

Kanzlei-Manager / Assistenten der Geschäftsleitung / Front-Office Manager (m/w/d).

Ihre Herausforderung:

• Als Kanzlei-Manger/in bzw. Assistent/-in übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zur Unterstützung der Geschäftsführung.
• Sie sind für die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und die standortübergreifende Strukturierung von reibungslosen Abläufen zuständig.
• Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation und Korrespondenz sowie die zentrale Koordination von Telefonaten.
• Durch ein konsequentes Termin-, Besucher- und Reisemanagement entlasten Sie die Geschäftsleitung umfassend.
• Sie sind erster Ansprechpartner für Mandanten, Besucher und Mitarbeiter und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
• Ihnen obliegt die digitale Aktenverwaltung, die Bearbeitung der digitalen Eingangspost sowie des E-Mailverkehrs.
• Sie übernehmen das Bestellwesen und die Verwaltung des Büromaterials der Kanzlei.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten.
• Die Pflege der Kanzleiwebsite und Social-Media-Präsenz zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben,
• Sie unterstützen bei der Personalsuche und -verwaltung.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie besitzen eine gute Allgemeinbildung und sollten möglichst mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich, haben.
• Ein äußerst professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung wird erwartet. Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, etc.) und idealerweise einer Dokumentenmanagementsoftware.
• Hilfsbereitschaft und Teamgeist gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Flexibilität und Belastbarkeit.
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, sind stressresistent und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
• Sie haben die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und das entscheidende Durchsetzungsvermögen.

Ihre Initiative:

Sie erwartet eine sehr abwechslungsreiche, vertrauensvolle und interessante Position in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für eine Vollzeit- oder Teilzeittätigkeit unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an Frau Rechtsanwältin Frau Dr. Berner ( [email protected]).