Einleitung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die RuhrFutur gGmbH in Essen eine Sachbearbeitung Finanzen/Buchhaltung (m/w/d) im Umfang von 30 Std./Woche. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Entfristung.

Über RuhrFutur

Die RuhrFutur gGmbH ist Trägerin des gleichnamigen Bildungsnetzwerks, welches intersektoral Beratungs- und Transferleistungen für zentrale Akteure im Bildungsbereich und in der Kinder- und Jugendhilfe anbietet. Gleichzeitig ist RuhrFutur eine Umsetzungsagentur für öffentlich und zivilgesellschaftlich finanzierte Förderprojekte mit dem Ziel, das Bildungssystem im Ruhrgebiet leistungsfähiger zu gestalten. Inhaltlich wirken das Land Nordrhein-Westfalen, der Regionalverband Ruhr und die Stiftung Mercator in dem Bildungsnetzwerk mit.

Weitere Informationen unter www.ruhrfutur.de

Aufgaben

• Steuerung und Zuarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Steuerbüro und Wirtschaftsprüfung
• Schnittstelle zum externen Buchhaltungsdienstleister (inkl. Prüfen und Freigeben von Buchungen, Klärung von Differenzen, Kontenabstimmungen)
• Überwachung von Fristen, Zahlungsläufen und Liquidität
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben und Berichtsanforderungen gegenüber Gesellschaftern oder Fördergebern
• Unterstützung bei der operativen Budgetplanung sowie Mitwirkung im Controlling und Reporting
• Unterstützung der Projektteams bei Fördervorgaben, Mittelabrufen und Aktenführung
• Prüfung projektbezogener Verwendungsnachweise und Mittelverwendung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. Einkauf Büromaterial, Versicherungen, Reisekostenabrechnungen)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzverwaltung
• Wünschenswert: Erfahrung im Fördermittelmanagement, idealerweise öffentliche Fördermittel einschließlich Vergaberecht
• Erfahrung in der Projektabwicklung (z. B. Controlling, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise)
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

Wir bieten

• Ein spannendes, vielseitiges Arbeitsfeld in einem sympathischen und motivierten Team
• Sinnstiftende Arbeit bei einer gemeinnützigen Organisation
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA)

Weitere Informationen

**Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse in einer PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:**[email protected] . Bewerbungen sind möglich, solange die Ausschreibung auf unserer Website online ist.

Ansprechpartnerin für inhaltliche Rückfragen: Dr. Katja Fox, E-Mail: [email protected]