Einleitung

Über uns

CHANGE ENERGY NOW – Deine Zukunft Greenflash verfolgt entschlossen das Ziel, die Industrie auf CO₂-neutrale Weise zu revolutionieren. Wir entwickeln intelligente Energiekonzepte für Industrie und Gewerbe schlüsselfertig aus einer Hand, mit dem klaren Anspruch, die Energiewende voranzutreiben.

CHANGE YOUR ENERGY NOW – Deine Karriere

Unser Erfolg basiert auf gegenseitiger Unterstützung und dem Wunsch, gemeinsam zu wachsen. Im #GreenKosmos pflegen wir einen partnerschaftlichen Umgang auf Augenhöhe und schaffen ein Umfeld, in dem sich Teammitglieder gegenseitig fördern, um ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen.

ENTSCHEIDE DICH FÜR EINEN JOB, DER DIR SINN GIBT – Deine Chance

Werde Teil unserer Vision, eine CO₂-neutrale Industrie zu realisieren – indem wir gemeinsam aktiv im #GreenKosmos die Zukunft gestalten, statt nur zuzuschauen!

Diese Aufgaben erwarten dich

• Du verwaltest Johann’s digitale Arbeitsumgebung, inklusive Adressbücher, Netzwerkkontakte, KI-Tools sowie digitaler Daten & Ablagen und hältst alles sauber strukturiert und aktuell.
• CEO Office Administration: Du managst die digitale Post, unterstützt in CEO-Office-Themen sowie bei administrativen Prozessen rund um Legal & Co. und sorgst dafür, dass alles effizient, nachvollziehbar und sicher abgewickelt wird.
• Organisation & Struktur: Du managst den Kalender, setzt Prioritäten und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Koordination & Schnittstelle: Du bereitest Meetings vor, begleitest sie und stellst sicher, dass Follow-Ups und To-dos verlässlich umgesetzt werden. Du hältst Deadlines präsent und sorgst dafür, dass nichts liegenbleibt oder verloren geht.
• Reise & Events: Du planst Geschäftsreisen sowie relevante Events und behältst dabei Kosten, Unterlagen und Logistik im Blick.
• Dokumente & Präsentationen: Du erstellst, formatierst und optimierst Präsentationen sowie Dokumente für verschiedene Anlässe.
• Informationsmanagement: Du recherchierst Themen, fasst Informationen smart zusammen und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor.
• Diskretion & Vertrauen: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und bist eine loyale Vertraute des CEOs.
• Proaktivität & Weitblick: Du erkennst Bedarfe, bevor sie entstehen und hältst Johann den Rücken aktiv frei.
• Kommunikation& Korrespondenz: Du übernimmst die interne und externe Kommunikation professionell, klar und verbindlich.

Ihr Profil

Wir suchen dich: Eine kluge, neugierige Persönlichkeit, die sich blitzschnell in neue Themen einarbeitet, mitdenkt statt nur abarbeitet, Johann aktiv den Rücken freihält und Verantwortung übernimmt – auch dann, wenn’s mal früh, spät oder zwischendurch brennt.

• Digitale Systeme & Tools:

So kannst du bei uns punkten

• Beruflicher Hintergrund: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und hast idealerweise bereits mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
• Erfahrung im C-Level Umfeld: Du hast idealerweise bereits in einer Assistenzrolle auf Management- oder Vorstandsebene gearbeitet.
• Professionalität& Diskretion: Du agierst souverän auf C-Level, denkst stets mit undbewahrst Vertraulichkeit als Selbstverständlichkeit.
• Kommunikationsstärke& Auftreten: Du überzeugst durch ein empathisches, verbindliches und stilsicheres Auftreten, schriftlich wie mündlich.
• Organisation & Multitasking: Du bleibst auch bei vielen parallel laufenden Themenstrukturiert und priorisierst sicher.
• Serviceorientierung& Teamgeist: Du hast Freude daran, Unterstützung zu bieten und bist ein verlässlicher Dreh- und Angelpunkt im Team.
• Proaktivität& Hands-on-Mentalität: Du packst selbst an, denkst voraus und findest immereine Lösung, bevor ein Problem entsteht.
• Digital Skills: Du bist sicher im Umgang mit modernen Tools und offen für Automatisierungen.

Wir bieten

Dein Plus bei uns

• Deine Leistung für einen Job mit Sinn - Du kannst tagtäglich einen sichtbaren Beitrag zur Energiewende leisten.
• Verantwortung für deine Zukunft - Bei Greenflash übernimmst du von Anfang an Verantwortung für spannende Projekte. Hier kannst du nicht nur deine fachliche Expertise unter Beweis stellen, sondern auch zur Realisierung einer CO₂-neutralen Industrie beitragen.
• Vertrauen in deine Arbeit - Sei du selbst und habe die volle Kontrolle über deinen Tagesablauf, indem du dir deine Aufgaben sowie deine Arbeitszeit frei einteilen kannst. Du kannst deine Ideen ab dem ersten Tag mit einbringen und eigenständig Themen vorantreiben.
• Niemand lernt aus - Wachse zusammen mit dem Unternehmen: In unserer Greenflash Academy bilden wir dich fachlich weiter und fördern deine persönliche Entwicklung.
• Du kommst als Mensch - Bei uns ist jeder gleich. Wir machen keine Unterschiede und begegnen uns auf Augenhöhe.

last, but not least