Einleitung

Wittfoth GmbH - Bauträger und Projektentwickler mit mehr als 25 Jahren Erfahrung sucht Sie zur Verstärkung des Teams im Bereich der Sachbearbeitung.

- Ihre Aufgaben umfassen -

• Unterstützung der Geschäfts- und Personalleitung bei zugewiesenen Aufgaben

• Bearbeitung des täglichen E-Mail und Schriftverkehrs (selbstständig und nach Zuweisung)

• Dokumentationsmanagement; das Erstellen und Pflegen physischer und digitaler Ablagen, sowie der Bauakten

• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, wie Verträge, Kaufmännische Schreiben, bauspezifischen Schreiben und Protokolle (nach Vorgaben)

• Organisation und Überwachung von Terminen und verschiedener Fristen (Fristenkontrolle)

• Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten

• Bereitstellung der Annehmlichkeiten für die Gäste

Ihr Profil

- Wir wünschen uns -Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich,

idealerweise im Bauwesen, MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel), Engagierte und strukturierte Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit sowie FreundlichkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Abrechnung, Sachbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Textverarbeitung

Wir bieten Ihnen -

• eine vielseitige, abwechslungsreiche & interessante Tätigkeit bei einem seit vielen Jahren erfolgreichen Potsdamer Bauträger und Projektentwickler

• eine unbefristete Vollzeitanstellung oder Teilzeit 30 Stunden

• ein motiviertes Team mit Freude an

gemeinsamer Tätigkeit, Betriebssitz/Büro Potsdam Nähe Hbf,

• eine 5 oder auch 4 Tage Arbeitswoche, gute Gehalt