VR Payment ist einer der führenden Payment Provider Deutschlands und als Unternehmen der DZ BANK Gruppe einziger Full-Service-Anbieter in Bankenhand. Als Spezialist für bargeldloses Bezahlen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken bieten wir alle Zahlungsdienstleistungen aus einer Hand: vom Netzbetrieb, den passenden Terminals und der Kartenakzeptanz über APMs, Bezahllösungen für Apps und E-Commerce bis hin zu Marktplatzlösungen und Issuing Processing. VR Payment verantwortet rund 300.000 Terminals und 6,8 Millionen Kreditkarten. 983 Millionen Transaktionen wickelte das Unternehmen 2024 in seinem Netzbetrieb ab. An unseren Standorten Frankfurt am Main und Ettlingen arbeiten rund 450 Mitarbeiter:innen.

Für unser Team mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit, unbefristet, vorwiegend in Präsenz

Für diese Aufgaben brauchen wir Deine Power:

• Terminmanagement mit internen und externen Partnern
• Erledigungen von Korrespondenz, Protokoll- und Berichterstellung
• Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
• Organisation und Buchung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Bereitstellung und Qualitätskontrolle Urlaubs- und On Site / Off Site Planung
• Vorbereitung und Mitarbeit bei der Budgetplanung der Bereichsleitung sowie Budgetüberwachung
• Besuchermanagement
• Durchführung der allgemeinen Verwaltung sowie Bereitstellung von Büro und Verbrauchsmaterialien
• Onboarding / Offboarding externer und interner Mitarbeiter
• Administration, und Management des Prozesses zur Einholung elektronischer Unterschriften
• Unterstützung bei Complianceprüfungen, u.a. IKS Prüfung, Jahresprüfung
• Zugriffsmanagement auf Applikationen, Tools und Laufwerke
• Durchführung von standortbezogenen Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Gebäudemanagement u.a. Waren- und Postbearbeitung
• Administrative Unterstützung der Abteilungsleiter und Stabsstellen
• Organisation der Abdeckung der Servicezeiten mit dem Team

Diese Power bringst Du mit:

Fachlich

• Erfolgreicher abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare
• Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse

Persönlich

• Eigeninitiative und organisatorische Fähigkeiten
• Selbstsicheres und freundliches Auftreten sowie Diskretion
• Ausgeprägte Flexibilität
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement

Diese Power bieten wir Dir:

Wir geben Dir den Freiraum, die Mittel und den Teamzusammenhalt, damit Du erfolgreich sein kannst und Deine Ideen umsetzen kannst. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Bezahlens. Wir unterstützen Dich bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterbildung, damit Du Dich weiterentwickeln und entfalten kannst. Als Unternehmen in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe bieten wir Dir Sicherheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit, Mobiles Arbeiten (auch im EU-Ausland) sowie weitere Sozialleistungen.

Das klingt interessant?

Dann sende uns jetzt Deine Bewerbung mit Angaben zu Deinem möglichen Eintrittstermin und Deinem Gehaltswunsch per Mail an: [email protected], Leah Carthaus

VR Payment GmbH | Platz der Republik | 60325 Frankfurt am Main | Telefon: 069 500 61-0 | www.vr-payment.de