Einleitung

Das** Welthaus Bielefeld** sucht baldmöglichst eine*n Referent*in für Verwaltung (m/w/d) - 30 Std./Woche.

Sie möchten Teil des gesellschaftlichen Wandels sein und sich für eine global gerechtere Welt ohne Armut einsetzen?Es ist Ihnen wichtig, in einem engagierten Team Verantwortung zu übernehmen, eine Vielfalt an Aufgaben reizt Sie?Dann kommen Sie in unser Team!

Das** Welthaus Bielefeld e.V**. ist als regionales Zentrum mit bundesweiter Ausstrahlung eine feste Größe in der entwicklungspolitischen Landschaft in Deutschland. Haupt- und Ehrenamtliche engagieren sich hier seit über 40 Jahren in der Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit, in internationaler Kulturarbeit und in der Entwicklungszusammenarbeit mit Projektpartner*innen in Afrika und Lateinamerika sowie im Freiwilligenprogramm weltwärts. Unsere Homepage: www.welthaus.de

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Finanzbuchhaltung, Betriebsbuchführung

- Verantwortliche Lohnbuchhaltung

- Erstellen von Jahresabschluss und Mitarbeit bei Haushaltsplanung, Controlling

- Prozessoptimierung von Verwaltungsabläufen

- Übernahme von Vertretungsaufgaben im Verwaltungsbereich

- fachliche Zuarbeit für die Kolleg*innen bei Projektabrechnungen

Finden Sie sich hierin wieder?

- eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium in einem relevanten Fach oder vergleichbare Qualifikation

- einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern, insb. Lohn-, Finanzbuchhaltung und Controlling, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation (Verein und/oder Stiftung)

- umfassende Kenntnisse in einer einschlägigen Buchhaltungssoftware (SKS FiBu, Lexware) und in allen Office-Anwendungen (insb. Excel)

- Bereitschaft, sich für die Ziele des Welthaus Bielefeld zu engagieren

- hohes Maß an Übersicht, Gründlichkeit

- Verstehen und Lösen komplexer Sachverhalte, strategisches Denken

- eigenverantwortliches und eigeninitiatives Handeln

- kommunikative Kompetenz und Freude an Teamarbeit

- Bereitschaft, sich in neue Themen und Fragestellungen einzuarbeiten und Veränderungen mitzugestalten

Gute Gründe für Ihr Engagement beim Welthaus

Wir bieten

Bielefeld:- Sie erwartet eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.

- Sie wirken in einer überregional anerkannten NRO mit DZI-Spendensiegel mit.

- Sie werden eingearbeitet und unterstützt durch langjährige, erfahrene Mitarbeiter*innen.

- Sie arbeiten mit einem kompetenten, motivierten Team.

- Bei Bedarf erhalten Sie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Aufgaben.

- Freuen Sie sich auf ein nettes Café im Haus mit ehrenamtlich Mitarbeitenden.Gut zu wissen:- Dienstort ist Bielefeld, eine Großstadt im Grünen mit engagierter Stadtgesellschaft und vielfältiger Kultur

- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Ausgleich von Überstunden durch Freizeit

- Vergütung nach unserem einheitlichen Haustarif (in der Höhe orientiert am TVÖD VKA, derzeit ca. 2.680 € AN brutto bei 30 Std)

- Zuschläge für Kinder

- vermögenswirksame Leistungen

- 30 Tage Urlaub im Jahr, ggf. Sonderurlaub

- jährlich zwei Fortbildungstage und ein Ausflug im gesamten Team

Der Grundvertrag umfasst 30 Std./Woche. Er ist zunächst auf zwei Jahre befristet – gern möchten wir langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten.Aufstockung ist perspektivisch möglich.

Ihr Weg zu uns:

Bewerben Sie sich gern auch wenn Sie sich noch nicht hundertprozentig im Profil wiederfinden.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerber*innen, die unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Organisation mitgestalten und zur Vielfalt von Sichtweisen beitragen.

- [email protected] mit Anlagen in einem .pdf mit max. 5 MB (relevante Zeugnisse, Lebenslauf, Anschreiben)

- laufend, bis spätestens zum** 6. Januar 2026**

- Die Gespräche finden voraussichtlich in der vorletzten Januarwoche statt.

- Bitte teilen Sie uns in Ihrem Anschreiben mit, zu wann Sie frühestens Teil unseres Teams werden können.

Ihre Fragen beantwortet Beate Wolff, 0521/98 648-22.