Einleitung

Die NanoScale Systems (Nanoss) GmbH entwickelt kraftbasierte MEMS/NEMS-Sensoren auf Basis eines neuartigen 3D-Nanodruckverfahrens und erschließt innovative Anwendungen in der Medizintechnik, Life Sciences, Analytik und industriellen Sensorik.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat und die Administration.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung & Finanzen

• Überwachung von Zahlungsfristen und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater (monatlich/vierteljährlich)
• Kassenabrechnung und Unterstützung beim Jahresabschluss

Personal & Verwaltung

• Pflege und Verwaltung der Personalunterlagen
• Koordination von Lohnunterlagen mit dem Steuerberater
• VBG-Meldungen und Unterstützung bei externen Prüfungen

Projektunterstützung

• Mitarbeit beim Reporting
• Vorbereitung zahlenmäßiger Nachweise und projektbezogener Dokumente

Gesellschafter & Patente

• Erstellung von Reports für Gesellschafter auf Anfrage
• Vorbereitung von Protokollen
• Fristenüberwachung und Korrespondenz im Patentbereich

Allgemeine Administration

• Bearbeitung von Post und E-Mails
• Büroorganisation, Ablage, Materialbestellungen
• Reise- und Meetingorganisation (inkl. Catering)
• Ansprechpartner/in für Hausverwaltung und Versicherungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat sowie in administrativen Aufgaben der Buchhaltung und Personalverwaltung
• Idealerweise Kenntnisse in DATEV, BWA und Zahlungsverkehr
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Hohe Organisationsfähigkeit, analytisches Denken, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Flexible Teilzeitstelle (15–20 h/Woche) oder Tätigkeit auf Minijob-Basis
• Remote-/Homeoffice-Möglichkeit nach Vereinbarung
• Urlaub, ggf. Fahrkostenerstattung und Sachbezüge
• Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeit zu Probetagen

Arbeitsort: Darmstadt und/oder im Homeoffice

Weitere Informationen

Bitte senden Sie uns:

• Lebenslauf
• Anschreiben
• Zeugnisse
• Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin
• Gehaltsvorstellung

NanoScale Systems Nanoss GmbH

Robert-Bosch-Str. 7

64293 Darmstadt

https://www.nanoss.de