Dürfen wir uns vorstellen?

Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwalts­sozietät mit 320 Partner*innen, 2.100 Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, Asien, im Nahen Osten und im „Silicon Valley“ (USA). Unser Fokus bei der Beratung von Unternehmen liegt auf ausgewähl­ten Industriesektoren. Diese sind: Asset Management & Investment­fonds, Finanzinstitute, Healthcare & Life Sciences sowie Technologie, Medien & Telekommunikation (TMT). Zudem liegt ein Schwerpunkt auf dem Bereich Energie & Infrastruktur.

Ab sofort suchen wir für unseren Standort in München oder Düsseldorf zur Verstärkung unseres Teams eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Dispute Resolution und IP/Gewerblicher Rechtsschutz in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Fristennotierung, inklusive UPC Fristen, für den Standort München und für andere in Vertre­tungs­fällen
• Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten, insbesondere elektronisch
• Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten ("Billing")
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Word-Dokumenten sowie anderen juristischen Dokumenten
• Organisation von Geschäftsreisen, Termin­pla­nung und Koordination von Besprechungen
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbear­beitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank

Überzeugend für uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts­fachangestellte (m/w/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unseren Mandant*innen

Überzeugend für Sie:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rah­men lokaler und globaler Trainings­programme
• Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote work (Ausland), Sabbatical
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögens­wirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheits­angebote durch unsere Kooperation mit WellHub
• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
• Interne Events

Interesse geweckt?

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über [email protected]. Bei Fragen steht Ihnen Katharina Stricker gerne zur Verfügung.

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Katharina Stricker - HR Generalist | Tel.: +49 211 470 530 40